Čo nás čaká v roku 2027 a prečo PDF už nestačí?
Myslíte si, že za posledné mesiace bolo už na Slovensku dosť zmien v podnikaní? Nie je tomu koniec. Čakajú nás ďalšie zmeny, na ktoré sa budeme musieť pripraviť a adaptovať. Podnikateľské prostredie na Slovensku stojí pred jednou z najväčších technických zmien za posledné desaťročia. Od 1. januára 2027 sa eFaktúra stane novou realitou pre každého platiteľa DPH. Ak ste si doteraz mysleli, že poslať faktúru v PDF formáte e-mailom je vrchol digitalizácie, štát vás vyvedie z omylu. Prichádza éra štruktúrovaných dát.
Čo je to eFaktúra?
eFaktúra nie je dokument, ktorý si len vytlačíte a založíte do šanónu. Ide o súbor vo formáte XML, ktorý musí spĺňať prísny európsky štandard EN16931 (formát UBL). Tí, ktorí pracujete s účtovnými programami, určite ste sa s formátom XML už stretli. Hlavný rozdiel oproti bežnému PDF súboru je v tom, že eFaktúra obsahuje dáta, ktoré váš účtovný systém načíta a spracuje úplne sám. Znamená to koniec preklepom v IBAN-och a zdlhavému manuálnemu nahadzovaniu súm. Prenos týchto dát bude prebiehať cez certifikovanú európsku sieť Peppol.
Dôležité termíny a rozsah povinnosti
Implementácia systému eFaktúry je rozdelená do troch fáz, aby mali firmy dostatok času na adaptáciu:
- 1. január 2026 - 31. december 2026: Dobrovoľné prechodné obdobie na otestovanie systému.
- 1. január 2027: Ostrý štart povinnosti pre všetkých platiteľov DPH v tuzemskom obchode (B2B - podniky, B2G - podniky a verejná správa).
- 1. júl 2030: Plánované je zrušenie kontrolných a súhrnných výkazov vďaka reportingu v reálnom čase. V rámci európskej iniciatívy ViDA sa plánuje povinná výmena faktúr aj medzi členskými štátmi EÚ.
Koho sa to týka? Pozor, aj živnostníkov!
Povinnosť vystavovať eFaktúry majú síce platitelia DPH, ale prijímať ich musí vedieť každá zdaniteľná osoba. To zahŕňa širokú skupinu: bežných živnostníkov, firmy, slobodné povolania (advokáti, notári, umelci), samostatne hospodáriacich roľníkov (SHR) a dokonca aj ľudí, ktorí prenajímajú nehnuteľnosti.
Na prechod k eFaktúre sa po novom nevyžaduje súhlas príjemcu. Výnimkou sú len utajované plnenia alebo dodávky pre bezpečnostné zložky štátu (SIS, Vojenské spravodajstvo). Fakturácia bežným občanom (B2C) zatiaľ ostáva po starom.
Digitálny poštár a oznamovanie údajov
Faktúry už nebudete posielať priamo klientovi na e-mail. Do hry vstupujú Digitálni poštári - certifikovaní sprostredkovatelia. Prístup k nim získate cez účtovný softvér. Keď dodávateľ vystaví faktúru, Digitálny poštár ju doručí príjemcovi a súčasne automaticky informuje o faktúre Finančnú správu. Príjemca má po obdržaní faktúry 5 dní na to, aby o nej taktiež informoval Finančnú správu cez svojho poštára. Vo Faxio to aktívne sledujeme a pripravujeme sa na pridanie podpory do systému.
Lehoty, sankcie a opravy chýb
Zákonná lehota na vyhotovenie faktúry zostáva 15 dní od dodania plnenia. Ak ju v tejto lehote odošlete cez Digitálneho poštára, vaša povinnosť je splnená bez ohľadu na technickú schopnosť odberateľa faktúru prijať.
Za nesprávne alebo nenahlásené dáta hrozí pokuta do 10 000 eur, avšak pri opakovanom porušení až do 100 000 eur. Štát môže pokutu odpustiť pri zrejmom omyle, ktorý hneď opravíte, alebo pri zlyhaní techniky na strane poštára. Chyby sa riešia vystavením formálneho dobropisu a novej eFaktúry, nie prepisovaním originálu.
Prechod na povinnú eFaktúru prinesie v prvej fáze technické nároky, no z dlhodobého hľadiska podnikateľom ušetrí čas vďaka automatizácii a postupnému odstráneniu zbytočnej byrokracie, ktorej je na Slovensku dosť.
