Okolo eFaktúry koluje medzi živnostníkmi pomerne veľa strašenia. Realita je pritom jednoduchšia, než sa zdá: ak nie ste platiteľ DPH, faktúry vystavujete ďalej tak, ako ste zvyknutí. Musíte ich však vedieť prijať. Tu nájdete presne to, čo sa vás týka a čo nie.
Vystavovať eFaktúry a prijímať ich nie je to isté a nedopadá to na rovnaký okruh ľudí. Prijímať ich musí každý podnikateľ, vystavovať len platitelia DPH. Rozhoduje teda jediná otázka, a to či ste registrovaní pre DPH.
Povinnosť prijímať eFaktúry sa vzťahuje na každú zdaniteľnú osobu, nie iba na platiteľov DPH. Zahŕňa teda bežných živnostníkov, slobodné povolania ako advokáti, notári či umelci, samostatne hospodáriacich roľníkov a aj tých, čo prenajímajú nehnuteľnosť v rámci podnikania.
Dôvod je veľmi praktický. Ak váš dodávateľ je platiteľom DPH, od roku 2027 vám faktúru pošle v štruktúrovanej podobe cez doručovaciu službu, nie e-mailom. Ak ju nemáte ako prevziať, doklad vám jednoducho vôbec nedorazí, hoci dodávateľ si svoju povinnosť splnil. Problém je potom na vašej strane, nie na jeho.
Výnimku priniesla úprava z roku 2026 pre fyzické osoby neplatiteľov DPH, ktoré prenajímajú nehnuteľnosť na nepodnikateľské účely. Tie eFaktúry cez doručovaciu službu prijímať vôbec nemusia.
Grafik na živnosti, neplatiteľ DPH, fakturuje mesačne trom klientom. Svoje faktúry posiela naďalej v PDF a na tom sa vôbec nič nemení. Jeho dodávateľ hostingu a predajca techniky sú však platitelia DPH, takže od januára 2027 ich faktúry prídu ako eFaktúry cez doručovaciu službu Peppol. Ak nie je napojený do Peppol siete, doklady mu jednoducho nedorazia a nebude mať čím preukázať výdavok. Práve preto sa povinnosť prijímať týka aj jeho.
Toto je otázka, ktorá živnostníkov zaujíma najviac, a odpoveď závisí od jedinej veci: či doručovanie rieši váš fakturačný program, alebo si digitálneho poštára musíte platiť zvlášť. Vo Faxio je doručovanie súčasťou aplikácie.
Toto je situácia väčšiny živnostníkov a je dobré povedať si ju narovinu. Šablóna vo Worde alebo tabuľka v Exceli eFaktúru nevytvorí a ani ju nedokáže prijať. Nejde o formát súboru, ktorý by sa dal niekam vyexportovať, ale o doklad, ktorý musí prejsť cez certifikovanú doručovaciu službu Peppol a byť zostavený podľa normy EN 16931.
Ak nie ste platiteľ DPH, vlastné faktúry môžete robiť aj naďalej vo Worde. Avšak aj tak budete potrebovať nástroj, cez ktorý eFaktúry od dodávateľov budete vedieť prevziať. V praxi to znamená, že si fakturačný program zaobstarať budete musieť tak či tak, a keď už ho budete mať, nemá zmysel vystavovať doklady niekde inde.
Ak platiteľom DPH ste, Word a Excel prestanú úplne stačiť. Od januára 2027 musí doklad odísť v štruktúrovanej podobe. Prechod na fakturačný program je v tomto prípade nevyhnutný a nie voliteľný.
Zmena sa týka formy dokladu a cesty, ktorou sa doručuje. Väčšina toho, na čo ste zvyknutí, platí aj ďalej a prerábať kvôli tomu spôsob práce nemusíte.
Väčšina fakturačných programov bude eFaktúru nejako riešiť. Rozdiel bude v tom, koľko práce a nákladov nechajú na vás. Opýtajte sa dodávateľa na štyri veci.
Ak nie, budete si musieť zaplatiť zvlášť digitálneho poštára a uzavrieť s ním samostatnú zmluvu.
Toto je pre neplatiteľa DPH dôležitejšie než samotné odosielanie a pri výbere sa na to najčastejšie zabúda.
Sľub podpory nie je to isté ako akreditácia. Overiť sa to dá v zozname certifikovaných poskytovateľov na Finančnej správe.
Ak podpora eFaktúry bude aktívna až v posledný deň, nestihnete si ju vyskúšať pred ostrým štartom.
Rozdiel medzi programom, kde je doručovanie zahrnuté, a riešením, kde si poštára platíte zvlášť, je za rok bežne 60 až 150 eur. Pri živnostníkovi s desiatimi faktúrami mesačne je to citeľná položka. Vo Faxio je doručenia a prijímanie súčasťou aplikácie.
Toto je jediná otázka, ktorá naozaj rozhoduje. Právna forma ani výška obratu nemajú vplyv na povinnosť, ale rozhoduje až registrácia pre DPH.
Opýtajte sa dodávateľa, či bude doručovanie eFaktúr súčasťou programu (vo Faxio je súčasťou), alebo či si digitálneho poštára musíte zabezpečiť a zaplatiť zvlášť.
Štruktúrovanú faktúru s chýbajúcim IČ DPH doručovacia služba odmietne. Prejsť si kontakty je práca na jedno popoludnie, ktorá vám v januári ušetrí nervy.
Rok 2026 je dobrovoľné obdobie určené presne na to. Kto to nechá na na posledný deň, bude riešiť všetko naraz.
Faxio má pripravené odosielanie a prijímanie eFaktúr priamo z aplikácie cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Vlastného digitálneho poštára tak nebudete musieť hľadať ani platiť zvlášť a faktúru vystavíte presne tak, ako ste doteraz zvyknutí. O zmene formátu a doručovaní sa postará Faxio na pozadí za vás.
Pre živnostníka to znamená, že príprava na rok 2027 je otázkou pár minút v nastaveniach, nie samostatnej zmluvy s treťou stranou. Odosielanie si viete vyskúšať ešte počas dobrovoľného obdobia v roku 2026, takže vás január 2027 nezaskočí.
Nie. Povinnosť vystavovať eFaktúry od 1. januára 2027 majú len platitelia DPH. Ako neplatiteľ vystavujete faktúry ďalej tak, ako ste zvyknutí doteraz, teda aj v PDF. Prijímať eFaktúry však musíte, pretože táto povinnosť sa vzťahuje na každú zdaniteľnú osobu.
Ak nie ste platiteľ DPH, tak áno. Ak ste platiteľ DPH a fakturujete inému podnikateľovi (B2B) alebo verejnej správe (B2G) na Slovensku, tak od roku 2027 už nie. Vtedy musí doklad odísť ako štruktúrovaná eFaktúra cez doručovaciu službu Peppol.
Nemusíte, ak doručovanie rieši priamo váš fakturačný program. Vo Faxio zastrešujeme odosielanie aj prijímanie eFaktúry.
Fakturácia koncovým zákazníkom, teda B2C, zostáva po starom v PDF a eFaktúru pri nej vystavovať nemusíte. Ak však nakupujete od dodávateľa, ktorý je platiteľom DPH, tak jeho faktúru budete musieť vedieť prijať v elektronickej podobe cez poštára.
Pre vás platí plná povinnosť rovnako ako pre firmy. Od 1. januára 2027 musíte vedieť eFaktúry vystavovať aj prijímať pri tuzemských dodaniach pre podnikateľov a verejnú správu. Právna forma pritom nehrá rolu, ale rozhoduje registrácia pre DPH.
Podľa úpravy z roku 2026 nemusíte. Fyzické osoby neplatitelia DPH, ktoré prenajímajú nehnuteľnosť na nepodnikateľské účely, boli z povinnosti prijímať eFaktúry cez doručovaciu službu vyňaté. Ak však prenájom vykonávate v rámci iného podnikania, tak povinnosť prijímať sa vás týka.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo