Peniaze a náklady

Náklady a výdavky

Vo Faxiu neevidujete len to, čo fakturujete, ale aj to, čo platíte. Prijaté faktúry, bločky či pravidelné výdavky si uložite jednom mieste aj s prílohami, takže rozdiel medzi príjmami a výdavkami uvidíte priebežne a nie až po roku od svojho účtovníka.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Prijaté faktúry, bločky aj poplatky na jednom mieste

Sken alebo fotka dokladu ako príloha k záznamu

Automatické načítanie údajov z fotky alebo PDF

Pravidelné náklady ako nájom či predplatné

Evidencia úhrad podobne ako pri faktúrach

Export aj bezplatný prístup pre účtovníka

Ako to funguje

Vytvoríte náklad

Zadajte dodávateľa, sumu a dátum, alebo len nahrajte doklad a necháte údaje načítať automaticky.

Nahrajete doklad

K záznamu nahrajete fotku alebo PDF originálu alebo ak využijete automatické načítanie údajov, príloha sa uloží rovno k dokladu.

Zaevidujete úhradu

Označíte, kedy a z akého účtu bol náklad zaplatený, prípadne ho len spárujete s platbou z bankového výpisu.

Prehľad zisku

Príjmy a výdavky za zvolené obdobie budete mať kedykoľvek poruke, aby sme videli reálny zisk.

Prečo to potrebujete

Viete, ako ste na tom

Fakturovaná suma ešte nie je zisk. Až keď sú v systéme zaevidované aj výdavky, až potom uvidíte, čo vám z podnikania reálne zostáva a to aj počas roka, keď sa s tým dá ešte niečo urobiť.

Doklady sa nestratia

Bloček z benzínky vybledne za pár mesiacov a prijatá faktúra často zapadne v e-mailoch. Príloha uložená pri zázname znamená, že pri kontrole alebo priznaní je originál doklad vždy po ruke.

Menej práce pre účtovníka

Priebežne evidované náklady s prílohami sú veľkým prínosom pre účtovníka. Odpadá tak januárové zbieranie dokladov aj zisťovanie, ktorá platba bola za akú faktúru.

Prečo evidovať priebežne?

Náklady sa zvyčajne riešia raz ročne pred podaním daňového priznania. Vtedy sa hľadajú bločky, dopĺňajú faktúry z prijatých e-mailov, hľadajú platby v bankingu a ak sa niečo nenájde, tak to znižuje uplatniteľné výdavky. Zápis prijatého dokladu v momente vzniku, je otázka minúty a tomuto chaosu sa vyhnete.

Priebežná evidencia má aj druhý efekt a dáva priebežnú odpoveď na otázku, či sa celé podnikanie oplatí. Keď uvidíte prehľad príjmov a výdavkov napríklad za posledný štvrťrok, môžete tak reagovať skôr, ak náklady začnú rásť rýcheljšie.

Šanón vs. Faxio

	Šanón a Excel
Zber dokladov	raz ročne pred priznaním	priebežne, hneď pri vzniku
Originál dokladu	papier sa stratá alebo vybledne	príloha hneď pri zázname
Prepisovanie údajov	ručne z papiera	načítanie z fotky alebo PDF
Prehľad zisku	až po spracovaní účtovníkom	kedykoľvek počas roka
Pravidelné výdavky	zapisované znova a znova	generované automaticky
Odovzdanie účtovníkovi	obálka dokladov	export alebo vlastný prístup

Často kladené otázky

Čo všetko si viem zaevidovať ako náklad?

Prijaté faktúry od dodávateľov, bločky za nákupy, poplatky aj pravidelné výdavky ako nájom či predplatné. Ku každému nákladu si viete priložiť ako prílohu sken alebo fotku dokladu.

Uvidím, či som v zisku?

Áno. Keď máte v systéme príjmy aj výdavky, prehľad ukáže aj rozdiel medzi nimi za zvolené obdobie a nemusíte tak čakať na údaje od účtovníka.

Dostanem z toho podklady pre účtovníka?

Náklady si viete exportovať alebo dať účtovníkovi vlastný prístup do účtu, aby si podklady stiahol sám. Prístup pre účtovníka je zadarmo v oboch tarifách.

Musím náklady evidovať ručne?

Nemusíte. Doklady stačí nahrať a všetky údaje sa z nich načítajú automaticky aj s využitím AI. Fotka alebo sken musia byť dostatočne čitateľné.

Viem evidovať aj hotovostné výdavky?

Áno. Hotovostné pohyby sa evidujú cez pokladnicu, takže máte prehľad aj o týchto výdavkoch, ktoré neprešli cez bankový účet.