Zálohová aj proforma faktúra sú výzvou na platbu vopred a nie sú daňovým dokladom. Vo Faxiu ich vystavíte rovnako rýchlo ako faktúru spolu s QR kódom na úhradu a po zaplatení z nich spravíte ostrú faktúru so zohľadnenou prijatou zálohou.
Zadáte odberateľa a sumu, ktorú žiadate vopred. Môžete požiadať o celú sumu alebo len jej časť podľa dohody.
Doklad pošlete e-mailom s QR kódom, takže úhrada je otázkou naskenovania v mobilnej banke.
Úhradu priradíte ručne alebo sa spáruje sama z bankového výpisu podľa variabilného symbolu.
Po dodaní služby alebo tovaru vznikne riadna ostrá faktúra, ktorá prijatú zálohu zohľadní a zobrazí aj zostávajúci doplatok.
V praxi sa pojmy zálohová a proforma faktúra používajú takmer zhodne. Oba označujú výzvu na platbu pred dodaním tovaru alebo služby. Rozdiel býva len v tom, že zálohová faktúra žiada časť sumy, kým proforma spravidla celú sumu ostrej faktúry. Ani jedna sa neúčtuje ako výnos a ani z jednej si odberateľ nevie neodpočítať DPH.
Daňovým dokladom je až riadna ostrá faktúra vystavená po dodaní plnenia. Tá musí prijatú zálohu zohľadniť, aby odberateľ nezaplatil dvakrát a aby suma na úhradu zodpovedala tomu, čo ešte odberateľ dlhuje. Ak už ste platiteľom DPH, dohodnite sa s účtovníkom, kedy vzniká daňová povinnosť pri prijatej platbe.
| Fakturácia až po dodaní | Faxio so zálohou | |
|---|---|---|
| Riziko nezaplatenia | nesiete celé vy | znížené aspoň o uhradenú zálohu |
| Financovanie materiálu | z vlastných peňazí | z prijatej zálohy |
| Platba vopred | dohoda cez e-mail | doklad s QR kódom |
| Výber klientov | beriete každého | len vážni záujemcovia |
| Istota zákazky | nejistá | záväzná |
V praxi sa oba pojmy používajú takmer zhodne, pretože pri oboch ide o výzvu na platbu vopred a nie sú daňovým dokladom. Zálohová faktúra typicky požaduje uhradiť časť sumy, proforma celú sumu. Ani jedna sa neúčtuje ako výnos, pretože tým je až ostrá faktúra vystavená po úhrade.
Áno. Zálohová ani proforma faktúra nie je daňovým dokladom, takže po prijatí platby vystavíte riadnu faktúru, na ktorej bude záloha zohľadnená.
Pri novom klientovi, väčšej zákazke alebo keď na začiatku nakupujete viac materiálu. Preddavok tak znižuje riziko, že odvediete svoju prácu a zaplatené nedostanete.
Áno, na ostrej faktúre uvediete prijatú zálohu a doplatok. Odberateľ tak uvidí, koľko už zaplatil a koľko ešte zostáva.
Áno, rovnako ako ostatné doklady. Práve pri platbe vopred pomáha to, že odberateľ môže zaplatiť ihneď naskenovaním QR kódu na úhradu.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo