Sklad a prevádzka

Pokladnica

Hotovostné platby cez bankový výpis ani API nezistíte, takže bez ich evidencie budú jednoducho chýbať. Pokladnica vo Faxiu je pokladničná kniha s príjmovými a výdavkovými dokladmi na jednom mieste, aby prehľad príjmov a výdavkov naozaj zodpovedal skutočnosti.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Business · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Príjmové a výdavkové pokladničné doklady

Aktuálny stav hotovosti v pokladnici

Viac pokladníc vedených samostatne

Hotovosť započítaná do prehľadu príjmov a výdavkov

Prehľadná história a jednoduchá úprava záznamov

Podklad pre účtovníka spolu s ostatnými dokladmi

Ako to funguje

Vytvoríte pokladnicu

Vytvoríte pokladnicu pre hotovostné platby, ktoré potrebujete evidovať. Ak máte viac prevádzok alebo firiem, môžete ich evidovať oddelene.

Evidujete príjmy a výdavky

Prijatú a vydanú hotovosť potvrdíte zapísaním do pokladnice.

Sledujete zostatok

Stav pokladnici sa vždy mení s každým pohybom, takže od teraz už viete, koľko hotovosti má byť fyzicky k dispozícii v pokladnici.

Prečo to potrebujete

Úplný prehľad o peniazoch

Ak časť tržieb chodí v hotovosti a tá sa nikde neeviduje, prehľad príjmov a výdavkov bude skreslený. Pokladnica vám doplní chýbajúce štatistiky v prehľadoch.

Správny zostatok

Evidované pohyby znamenajú, že viete, koľko hotovosti má byť práve v pokladnici. Rozdiel medzi evidenciou a realitou odhalíte hneď a nie až po pol roku.

Podklady pre účtovníctvo

Hotovostné doklady patria účtovníkovi rovnako ako faktúry. Keď sú evidované priebežne, netreba ich na konci roka rekonštruovať a hľadať kade-tade.

Pokladničná kniha nie je eKasa

Pokladnica vo Faxiu je pokladničná kniha, teda interná evidencia hotovostných príjmov a výdavkov s príjmovými a výdavkovými dokladmi. Slúži vám na to, aby ste vedeli, koľko hotovosti prišlo, koľko odišlo a koľko má reálne zostať v pokladnici.

Nenahrádza registračnú pokladnicu eKasa! Tú zákon vyžaduje pri predaji tovaru a vybraných služieb koncovým zákazníkom v hotovosti a má vlastné technické a evidenčné požiadavky vrátane napojenia na Finančnú správu. Ak sa vás povinnosť eKasa týka, potrebujete riešenie eKasa a pokladničnú knihu si vediete popri tom. Či sa vás povinnosť týka, preberte s účtovníkom.

Bez evidencie vs. s pokladnicou

	Hotovosť bokom
Hotovostné príjmy	v prehľade chýbajú	evidované v pokladnici
Hotovostné výdavky	bločky v šuplíku	evidované v pokladnici
Stav hotovosti	odhadom	aktuálny skutočný zostatok
Prehľad zisku	skreslený	zahŕňa aj hotovosť
Podklady pre účtovníka	hľadanie platieb	priebežná evidencia

Často kladené otázky

Je Faxio pokladnica to isté ako eKasa?

Nie. Pokladnica vo Faxiu je pokladničná kniha určená na evidencia hotovostných príjmov a výdavkov. Nenahrádza registračnú pokladnicu eKasa tam, kde ju zákon vyžaduje pri predaji koncovým zákazníkom v hotovosti.

Načo evidovať hotovosť, keď mám banku?

Hotovostné platby nenačítate cez bankový výpis ani cez API, takže bez pokladnice potom v prehľade chýbajú. Prehľad príjmov a výdavkov je úplný až vtedy, keď zahŕňa aj celkovú hotovosť.

Aké doklady sa v pokladnici vystavujú?

Príjmové a výdavkové pokladničné doklady. Príjmovým dokladom potvrdíte prijatú hotovosť od zákazníka, výdavkovým hotovostný výdaj.

Môžem mať viac pokladníc ako len jednu?

Pokladnice sa vedú každá samostatne, takže hotovosť na viacerých prevádzkach či pre viacero firiem si viete vždy oddeliť.

V ktorej tarife je pokladnica?

Pokladnica je súčasťou tarify Business.