Čo sú fakturačné údaje
Fakturačné údaje sú identifikačné údaje firmy alebo živnostníka, ktoré uvádzate na faktúre pri dodávateľovi aj odberateľovi. Patrí medzi ne obchodné meno, adresa sídla alebo miesta podnikania, IČO, DIČ a pri subjektoch registrovaných pre DPH je to aj IČ DPH. Firma zapísaná v obchodnom registri pridáva údaj o zápise, teda súd, oddiel a vložku.
Nástroj čerpá dáta z verejných registrov, takže údaje nemusíte prepisovať z obchodného registra a daňové čísla vyhľadávať zvlášť. Stačí zadať názov alebo IČO a celý blok údajov len skopírovať.
IČO, DIČ a IČ DPH: aký je rozdiel
Osemmiestne číslo, ktoré jednoznačne určuje podnikateľa alebo organizáciu. Firma ho dostane pri zápise do registra a viac sa už nemení.
Desaťmiestne číslo pridelené daňovým úradom pri registrácii na daň z príjmov. Má ho pridelené každá firma a aj živnostník.
Pridelí sa len subjektu registrovanému pre DPH. Na Slovensku ho tvorí predpona SK a desaťmiestne DIČ.
Platiteľ DPH alebo len registrovaný
Nie každý, kto má IČ DPH, je zároveň hneď platiteľom DPH. Zákon o DPH rozlišuje dva druhy registrácie a pri fakturácii na tom záleží:
- Registrácia podľa § 4 (prípadne § 4b alebo § 5): subjekt je platiteľ DPH. Ak ste aj vy platiteľ, fakturujete mu s DPH a on si DPH môže odpočítať.
- Registrácia podľa § 7 alebo § 7a: subjekt má IČ DPH len na nákup tovarov a služieb z iných krajín EÚ alebo na ich poskytovanie služieb a tovaru do EÚ. Platiteľom DPH však nie je a na odpočet nemá nárok.
Pri obchodnom partnerovi z inej krajiny EÚ overte jeho IČ DPH v systéme VIES Európskej komisie. Od toho závisí, či môžete fakturovať subjektu v režime prenesenia daňovej povinnosti.
Aké údaje odberateľa uviesť na faktúre
Ak ste platiteľ DPH, faktúra musí podľa § 74 zákona o DPH obsahovať meno a adresu sídla alebo miesta podnikania odberateľa a jeho IČ DPH, ak mu bolo pridelené. Firmy zapísané v obchodnom registri uvádzajú na obchodných listinách aj údaje o zápise podľa § 3a Obchodného zákonníka.
Ak nie ste platiteľ DPH, vystavujete faktúru ako účtovný doklad a aj tu je dobré uviesť úplné fakturačné údaje odberateľa, aby si ju mohol bez problémov zaúčtovať.
