Ako vystaviť zálohovú faktúru online
- Zvoľte druh faktúry. Zálohová, ak žiadate len časť ceny vopred, proforma, ak žiadate plnú sumu pred dodaním.
- Vyplňte dodávateľa a odberateľa. Stačí zadať IČO alebo názov a údaje z registra sa doplnia samé.
- Pridajte položky so sumou, ktorú má odberateľ zaplatiť vopred. Ak ste platiteľ DPH, generátor zobrazí na doklade aj daň.
- Zadajte IBAN a splatnosť. Na faktúru pridáme QR kód PAY by square, takže odberateľ zálohu zaplatí rýchlejšie naskenovaním v aplikácii banky.
- Stiahnite PDF a pošlite ho odberateľovi. Na faktúre bude uvedené, že sa nejedná o daňový doklad.
Vypĺňate radšej doklad v počítači offline? Stiahnite si vzor zálohovej faktúry vo Worde alebo v Exceli.
Čo je zálohová faktúra
Zálohová faktúra slúži ako výzva na zaplatenie zálohy pred dodaním tovaru alebo služby. Nie je to daňový doklad, dodávateľ ju neúčtuje ako výnos a odberateľ si z nej nemôže uplatniť odpočet DPH. Používa sa pri väčších zákazkách, pri nových zákazníkoch alebo vtedy, keď dodávateľ musí vopred nakúpiť viac materiálu.
Zálohová faktúra zákazku nevyúčtuje. Až po dodaní vystavíte bežnú faktúru, v ktorej zaplatenú zálohu odpočítate, takže odberateľ doplatí len zvyšný rozdiel. Konečnú faktúru pripravíte v generátore faktúra online.
Zálohová a proforma faktúra: aký je rozdiel
Slovenské zákony tieto pojmy nerozlišujú, avšak obe faktúry slúžia na platbu vopred a ani jedna nie je daňovým dokladom. V praxi sa ustálilo takéto použitie:
- Zálohová faktúra žiada len časť ceny, napríklad 30 alebo 50 % pred začatím zákazky. Zvyšok sa doplatí po dodaní tovaru alebo služby.
- Proforma faktúra, niekedy nazývaná aj predfaktúra, žiada plnú sumu pred dodaním. Často sa posiela pri predaji tovaru, ktorý sa odošle až po zaplatení.
Ak si nie ste istí, ktorý názov použiť, zvoľte zálohovú faktúru. Odberatelia ju poznajú najlepšie.
Záloha a DPH
Neplatiteľ DPH rieši zálohu jednoducho: po dodaní vystaví konečnú faktúru a zaplatenú zálohu v nej len odpočíta.
Platiteľovi DPH vzniká daňová povinnosť hneď dňom prijatia zálohy, a preto do 15 dní od jej prijatia vystaví faktúru k prijatej platbe, ktorá je už daňovým dokladom, a DPH z nej odvedie. Na konečnej faktúre potom odpočíta zálohu aj daň, ktorú už zaplatil. Sadzby a výšku dane si overíte v kalkulačke DPH.
Čo uviesť na zálohovej faktúre
Pretože nejde o daňový doklad, zákon pre zálohovú faktúru nepredpisuje povinné náležitosti. Aby ju odberateľ vedel zaplatiť a zaúčtovať, uveďte na nej:
- číslo faktúry a dátum vystavenia,
- údaje dodávateľa aj odberateľa vrátane IČO, DIČ a pri platiteľoch DPH aj IČ DPH,
- popis tovaru alebo služby a výšku zálohy,
- dátum splatnosti, číslo účtu a variabilný symbol,
- oznámenie, že faktúra nie je daňovým dokladom.
Dátum dodania na zálohovej faktúre uvedený nie je, pretože k dodaniu ešte nedošlo. Údaje odberateľa si overíte v nástroji fakturačné údaje podľa IČO.
