Ako vystaviť faktúru online
- Vyplňte dodávateľa. Stačí zadať vaše IČO alebo názov subjektu a údaje sa doplnia automaticky z registra. V tomto prehliadači si ich zapamätáme na ďalšiu faktúru.
- Vyhľadajte odberateľa podľa IČO alebo názvu. Sídlo, DIČ aj IČ DPH sa vyplnia tiež z verejných registrov.
- Pridajte položky s množstvom a cenou. Súčty položiek a DPH sa prepočítavajú priebežne.
- Zadajte IBAN a na faktúru pridáme QR kód PAY by square, ktorý odberateľ naskenuje v aplikácii banky pre rýchlu úhradu faktúry bez zbytočného prepisovania údajov.
- Stiahnite PDF a pošlite ho odberateľovi. Ak chcete faktúry evidovať, uložte si ju do Faxio.
Vypĺňate radšej doklad v počítači offline? Stiahnite si vzor faktúry vo Worde alebo v Exceli.
Čo musí obsahovať faktúra
Faktúra je účtovný doklad, preto musí obsahovať náležitosti podľa § 10 zákona o účtovníctve a platiteľ DPH navyše dodržiava § 74 zákona o DPH. V praxi to znamená, že na faktúre nesmie chýbať:
- poradové číslo faktúry a dátum jej vystavenia,
- dátum dodania tovaru alebo služby,
- obchodné meno, adresa, IČO a DIČ dodávateľa aj odberateľa, pri platiteľoch DPH a aj pridelené IČ DPH,
- druh a množstvo tovaru alebo rozsah služby,
- cena bez DPH, sadzba a aj výška DPH, ak ste platiteľ,
- celková suma na úhradu.
Údaje odberateľa nemusíte opisovať ručne, ale overiť si ich môžete aj v nástroji fakturačné údaje podľa IČO.
Ak chcete, aby vám odberateľ zaplatil ešte pred dodaním služby alebo tovaru, pošlite mu zálohovú alebo proforma faktúru. Tá totiž nie je daňovým dokladom a zaplatenú zálohu potom odpočítate na tejto faktúre.
Faktúra platiteľa a neplatiteľa DPH
Ak nie ste platiteľ DPH, fakturujete sumy bez dane a na faktúre uvádzate, že nie ste platiteľom DPH. Platiteľ DPH pri každej položke uvádza sadzbu a na konci aj rozpis základu dane a DPH podľa sadzieb. Výšku dane si môžete overiť v kalkulačke DPH.
Pri odberateľovi z inej krajiny EÚ, ktorý má pridelené IČ DPH, platiteľ DPH spravidla fakturuje bez dane a na doklad uvedie poznámku o prenesení daňovej povinnosti. Generátor tento stav rozpozná podľa krajiny a IČ DPH odberateľa.
Číslovanie faktúr
Faktúry musia mať jedinečné poradové číslo v súvislom rade, aby žiadne číslo nebolo vynechané a ani sa neopakovalo. Najčastejšie sa používa rok a poradie, napríklad 20260001, 20260002 a tak ďalej. Variabilný symbol pre platbu sa doplní z čísla faktúry automaticky.
Ak vystavujete faktúry pravidelne, dodržiavať súvislý číselný rad ručne je ťažké. Vo Faxio sa čísla priraďujú automaticky a faktúry máte prehľadne na jednom mieste.
