Vzor faktúry vo Worde, v Exceli a v PDF
Všetky tri formáty majú rovnaké rozloženie a obsahujú všetky potrebné údaje, ktoré na slovenskej faktúre nesmú chýbať. Líšia sa len tým, ako ich vyplníte.
Vzor faktúry vo Worde
Najjednoduchší na úpravu. Kliknete na sivý text, napríklad Obchodné meno, a napíšete svoj údaj. Prepočty položiek aj DPH vo Worde chýbajú, preto si ich musíte vypočítať sami. Hodí sa to, ak faktúru vystavujete len občas a s jednou alebo dvoma položkami.
Vzor faktúry v Exceli
Excel za vás vynásobí množstvo a cenu, sčíta všetky položky a pri platiteľovi DPH rozpíše aj daň podľa sadzieb 23, 19 a 5 %. Dátum vystavenia sa nastaví na dnešok a splatnosť na 14 dní. Ak fakturujete viacero položiek, v Exceli sa tak pri počítaní nepomýlite.
Vzor faktúry v PDF
PDF je vyplnená faktúra s ukážkovými údajmi. Uvidíte na nej, kam patrí každý údaj, ako vyzerá rozpis DPH a QR kód na úhradu. Takú faktúru vytvoríte aj v generátore faktúra online.
Povinné náležitosti faktúry
Faktúra je účtovným dokladom podľa § 10 zákona o účtovníctve a platiteľ DPH musí navyše dodržať § 74 zákona o DPH. Vzory obsahujú všetky tieto povinné údaje:
- poradové číslo faktúry a dátum vystavenia,
- dátum dodania tovaru alebo služby,
- obchodné meno, sídlo, IČO a DIČ dodávateľa aj odberateľa,
- IČ DPH oboch strán, ak sú registrovaní pre DPH,
- množstvo a druh tovaru alebo rozsah služby,
- jednotkovú cenu bez DPH, sadzbu a výšku dane,
- celkovú sumu na úhradu.
Dátum splatnosti, IBAN a variabilný symbol zákon výslovne nevyžaduje, no bez nich vám odberateľ ťažko zaplatí. Z toho dôvodu ich vzory obsahujú tiež. Údaje odberateľa si overíte v nástroji fakturačné údaje podľa IČO.
Ako vyplniť vzor faktúry
- Vyberte variant podľa toho, či ste platiteľ DPH a či fakturujete do zahraničia.
- Doplňte číslo faktúry. Musí nadväzovať na vašu predchádzajúcu faktúru, napríklad 20260001, 20260002.
- Vyplňte dodávateľa a odberateľa vrátane IČO a DIČ. Živnostník uvádza aj zápis v živnostenskom registri a firma v obchodnom registri.
- Zapíšte položky s množstvom, jednotkou a cenou. V Exceli sa súčty prepočítajú samé.
- Skontrolujte dátumy a platobné údaje, hlavne IBAN a variabilný symbol.
- Uložte faktúru v PDF a pošlite ju odberateľovi e-mailom. Podpis ani pečiatka na faktúre nie sú povinné.
Faktúra neplatiteľa a platiteľa DPH
Neplatiteľ DPH fakturuje sumy bez dane a na faktúre uvedie, že nie je platiteľom DPH. Ak je registrovaný podľa § 7 alebo § 7a zákona o DPH, napríklad pri službách zo zahraničia, uvedie aj svoje IČ DPH.
Platiteľ DPH uvádza pri každej položke sadzbu dane a na konci aj rekapituláciu pre základ dane a DPH pre každú sadzbu zvlášť. Ak fakturuje firme z inej krajiny EÚ, ktorá má pridelené IČ DPH, spravidla fakturuje bez DPH s poznámkou na doklade o prenesení daňovej povinnosti. Výšku dane si overíte v kalkulačke DPH.
Faktúra do zahraničia
Firme z inej krajiny EÚ, ktorá má pridelené platné IČ DPH, fakturuje platiteľ DPH spravidla bez dane. Pri službách daň odvedie odberateľ vo svojej krajine a na faktúru sa pridáva poznámka Prenesenie daňovej povinnosti, prípadne aj anglicky Reverse charge. Pri predaji tovaru do EÚ uvediete namiesto toho poznámku, že ide o dodanie oslobodené od dane podľa § 43 zákona o DPH.
- IČ DPH odberateľa si overte v systéme VIES ešte pred vystavením faktúry. Bez platného IČ DPH by ste museli fakturovať so slovenskou DPH.
- Uveďte IČ DPH oboch strán. Vzor faktúry do zahraničia má pole IČ DPH pri dodávateľovi aj odberateľovi.
- Pridajte SWIFT kód k IBAN, aby vedela zahraničná banka platbu správne nasmerovať.
- Nezabudnite na súhrnný výkaz. Služby a tovar fakturované bez DPH do EÚ uvádzate aj v súhrnnom výkaze pre Finančnú správu.
Neplatiteľ DPH registrovaný podľa § 7a, ktorý poskytuje služby do EÚ, uvádza na faktúre aj svoje IČ DPH a takisto poznámku o prenesení daňovej povinnosti. Faktúru po anglicky vystavíte aj v generátore faktúra online, kde stačí len zmeniť jazyk dokladu.
Ak potrebujete, aby vám odberateľ zaplatil ešte pred dodaním tovaru alebo služby, využite vzor zálohovej faktúry. Na opravu vystavenej faktúry potom slúži vzor dobropisu.
