Vzor cenovej ponuky vo Worde, v Exceli a v PDF
- Word sa hodí na krátku ponuku s niekoľkými položkami. Klikniete na sivý text a prepíšete ho.
- Excel prepočíta ceny, rozpíše DPH podľa sadzieb a dátum platnosti nastaví 14 dní od vystavenia.
- PDF ukazuje vyplnenú ponuku, akú vytvoríte aj v generátore cenová ponuka online.
Čo obsahuje cenová ponuka
Cenová ponuka nie je daňovým dokladom, jej obsah teda zákon nepredpisuje. Ale aby ju zákazník vedel porovnať s konkurenciou, vzor obsahuje:
- údaje o vás a o zákazníkovi,
- presný popis tovaru alebo služby s množstvom a jednotkovou cenou,
- ceny bez DPH, výšku DPH a celkovú sumu,
- dátum vystavenia a dátum, dokedy ponuka platí,
- miesto na podmienky, napríklad termín dodania alebo zálohu.
Ako napísať cenovú ponuku
- Popíšte položky konkrétne. Namiesto „tvorba webu“ uveďte, čo presne zákazník dostane, napríklad počet podstránok.
- Rozdeľte prácu aj materiál, aby zákazník videl, za čo platí.
- Uveďte platnosť, bežne 14 až 30 dní, ale pri tovare s meniacou sa cenou aj kratšiu.
- Doplňte podmienky: termín dodania, zálohu a spôsob platby.
- Pošlite ponuku v PDF, aby sa u zákazníka zobrazila správne.
Keď zákazník ponuku prijme
Po prijatí ponuky vystavíte faktúru s rovnakými položkami, napríklad podľa vzoru faktúry. Pri väčšej zákazke môžete pred začatím prác požiadať aj o zálohu cez zálohovú faktúru.
