Vzor dodacieho listu vo Worde, v Exceli a v PDF
Vzor je vytvorený bez cien, len so zoznamom tovaru, množstvom a mernou jednotkou, pretože tovar často preberá skladník alebo vodič. Riadky sú očíslované, aby sa pri preberaní tovar rýchlo a prehľadne skontroloval.
- Word vyplníte kliknutím na sivé texty a vytlačíte.
- Excel má pripravených dvanásť očíslovaných riadkov a nastavenú tlač na jednu stranu A4.
- PDF ukazuje vyplnený dodací list s číslom objednávky a podpismi.
Ak chcete dodací list s cenami a prepočtami, vytvorte ho v generátore dodací list online. Ceny si tam zapnete jedným prepínačom.
Čo obsahuje dodací list
Obsah dodacieho listu zákon nepredpisuje, ale aby splnil svoj účel aj pri reklamácii alebo spore o dodaný tovar, vzor obsahuje:
- číslo dodacieho listu, dátum vystavenia a dátum dodania,
- údaje dodávateľa a odberateľa vrátane IČO,
- číslo objednávky, ak dodávka na objednávku nadväzuje,
- zoznam tovaru s množstvom a mernou jednotkou,
- podpis osoby, ktorá tovar odovzdala, a osoby, ktorá ho prevzala, s dátumom.
Ako dodací list použiť
- Vyplňte dodací list pred odoslaním tovaru a skontrolujte množstvá podľa objednávky.
- Vytlačte ho v dvoch kópiách a priložte k zásielke.
- Pri odovzdaní nechajte obe kópie podpísať. Ak je tovar poškodený alebo niečo chýba, preberajúci si to zapíše do poznámky.
- Jednu kópiu si ponechajte ako potvrdenie, že odberateľ tovar naozaj prevzal v danom množstve.
Dodací list a faktúra
Dodací list nenahrádza faktúru, ale potvrdzuje len odovzdanie tovaru, kým faktúra je už účtovným dokladom, podľa ktorého odberateľ uhrádza tovar. Po dodaní preto vystavte aj faktúru, napríklad podľa vzoru faktúry, a uveďte na nej aj číslo dodacieho listu.
