Ako vytvoriť dodací list online
- Vyplňte dodávateľa a odberateľa. Stačí zadať názov alebo IČO a sídlo, DIČ aj IČ DPH sa doplnia z verejných registrov.
- Pridajte dodávaný tovar s množstvom a mernou jednotkou, napríklad kusy, kilogramy alebo hodiny.
- Rozhodnite o cenách. Dodací list môže byť len so zoznamom tovaru, alebo zapnete zobrazenie cien s celkovou prepočítanou cenou.
- Doplňte číslo objednávky, ak ho odberateľ vyžaduje pre spárovanie dodávky.
- Stiahnite si PDF, vytlačte ho v dvoch kópiách a nechajte ho pri odovzdaní tovaru podpísať.
Vypĺňate radšej doklad v počítači offline? Stiahnite si vzor dodacieho listu vo Worde alebo v Exceli.
Čo obsahuje dodací list
Dodací list potvrdzuje, že tovar bol skutočne odovzdaný a prevzatý, ale aby splnil svoj účel aj pri prípadnej reklamácii alebo spore, mal by obsahovať:
- číslo dodacieho listu a dátum vystavenia a dodania,
- údaje dodávateľa a odberateľa vrátane IČO,
- zoznam tovaru s množstvom a mernou jednotkou,
- číslo objednávky, ak dodávka nadväzuje na objednávku,
- podpis osoby, ktorá tovar odovzdala, a osoby, ktorá ho prevzala.
Dodací list s cenami alebo bez cien
Ceny na dodacom liste nie sú povinné. Ak tovar preberá napríklad skladník alebo vodič, často stačí len zoznam položiek a množstvo. Ceny a celkové súčty sa hodia vtedy, keď odberateľ chce dodávku skontrolovať ešte pred príchodom faktúry. V generátore ich zapnete jedným prepínačom.
Dodací list a faktúra
Dodací list nenahrádza faktúru. Faktúra je účtovným dokladom, podľa ktorého odberateľ uhradí tovar, dodací list len potvrdzuje samotné odovzdanie tovaru. Po dodaní preto vystavte hneď aj faktúru online a uveďte na nej číslo vystaveného dodacieho listu.
