Automatizácia

AI načítanie dokladov

Prepisovanie údajov z prijatých faktúr je najotravnejšia časť evidencie nákladov. Vo Faxiu doklad odfotíte alebo nahráte v PDF a údaje dodávateľa, suma aj dátum sa predvyplnia sami. Vy ich už len skontrolujete a uložíte.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Fotka z telefónu aj PDF prijatej faktúry

Načítanie dodávateľa, sumy a dátumov

Podpora načítania údajov z bločkov, ISDOC z PDF aj cez AI

Nahratý doklad zostáva ako príloha k nákladu

Ušetrite hodiny mesačne

Až 20 dokladov spracovaných cez AI v cene tarify

Ako to funguje

Odfotíte alebo nahráte doklad

Stačí čitateľná fotka celého dokladu z telefónu alebo PDF, ktoré vám prišlo e-mailom na úhradu.

Faxio doklad prečíta

Z dokladu sa vyberú všetky potrebné údaje na zaevidovanie nákladu - údaje dodávateľa, suma, dátumy aj číslo účtu.

Skontrolujete načítané doklady

V prehľadom zobrazení uvidíte nahľad toho, čo bolo spracované.

Vytvorite náklad

Načítané doklady môžete importovať do nákladov naraz alebo aj po jednom. Prijatý doklad sa nahraje ako príloha nákladu.

Prečo to potrebujete

Z minút sekundy

Ručné zaevidovanie prijatej faktúry znamená prepísať dodávateľa, sumu, dátumy, číslo účtu a variabilný symbol. Pri desiatkach dokladov mesačne sú to hodiny práce, ktoré netreba odpracovať.

Menej preklepov

Prehodené číslice v sume alebo zle prepísaný dátum sú chyby, ktoré sa hľadajú ťažko a najčastejšie ich odhalí až účtovník. Elektronické načítanie znížuje chybovosť.

Uložené prijaté doklady

Z vytvoreného prijatého dokladu sa vytvorí náklad rovnou s originálnou prílohou. Všetky prijaté doklady tak budete mať pohromade.

Kedy sa najviac oplatí načítanie dokladov?

Najväčší rozdiel pocítite pri dokladoch, ktoré prichádzajú formou papiera alebo ako fotka (bločky z nákupov, tankovanie, drobné nákupy materiálu). Práve tie sa najčastejšie hromadia do až konca roka, pretože ich zaevidovanie je neúmerne otravné, keďže sú to často aj malé sumy.

Doklad odfotíte hneď, ako ho dostanete a máte hotovo. Tým sa evidencia vašich nákladov posúva z ročnej udalosti na priebežnú rutinnú prácu, čím aj získate presnejší štatistický prehľad pre príjmy a výdaje v podnikaní.

Prepisovanie vs. načítanie

	Ručné zapisovanie
Zadanie dokladu	prepisovanie všetkých údajov	kontrola údajov
Čas na jeden doklad	jednotky minút	jednotky sekúnd
Riziko preklepu	reálne pri každom údaji	výrazne nižšie
Originál dokladu	dopĺňa sa zvlášť	priložený automaticky
Bločky z nákupov	odkladajú sa na koniec roka	zaevidované ihneď

Často kladené otázky

Ako presné je automatické načítanie dokladov?

Údaje sa načítajú cez PDF ISDOC formát, QR kód na bločkoch alebo sa využije AI na vyčítanie údajov. Ktoré doklady dokázalo spracovať uvidíte v prehľade po spracovaní.

Aké formáty dokladov to zvládne?

Fotku dokladu z telefónu, sken dokladu ale aj PDF prijatej faktúry. Doklad stačí nahrať a údaje sa z neho ihneď načítajú.

Koľko dokladov takto viem spracovať?

Pri využití PDF (ISDOC) alebo bločkoch neobmedzene. Pri AI načítaní je obmedzený počet na 20 dokladov mesačne v rámci ceny tarify.

Čo sa deje s nahratým dokladom?

Zostáva uložený ako príloha k nákladu, takže o sken originálu neprídete. Máte ho dostupný aj neskôr, keď ho bude potrebovať účtovník prípadne kontrola.

Musím doklad odfotiť alebo oskenovať nejako špeciálne?

Nie, stačí čitateľná fotka alebo sken celého dokladu. Čím kvalitnejšie, tým menej úprav budete po načítaní robiť.