Ostatné doklady

Cenové ponuky

Cenová ponuka zvykne byť prvý doklad, ktorý od vás klient uvidí, a často rozhoduje o budúcej zákazke. Vo Faxiu ju vystavíte podobne ako faktúru, odošlete e-mailom a po odsúhlasení z nej vytvoríte faktúru bez prepisovania položiek.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Business · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Rovnaké rozhranie a vzhľad ako pri faktúre

Prevod odsúhlasenej ponuky na faktúru jedným klikom

Platnosť ponuky priamo na doklade

Evidencia stavov cenových ponúk — čaká, prijatá, zamietnutá

Položky z cenníka bez prepisovania

Odoslanie e-mailom s PDF prílohou

Ako to funguje

Vytvoríte ponuku

Vyberiete klienta zo zoznamu a pridáte položky z cenníka alebo ručne. Doklad vyzerá rovnako profesionálne ako vaše faktúry.

Doplníte platnosť

Uvediete dátum, do kedy ponuka bude platiť. Pri kolísavých cenách materiálu sa oplatí kratšia lehota.

Odošlete klientovi

Cenovú ponuku odošlete klientovi e-mailom s PDF prílohou.

Po odsúhlasení fakturujete

Schválenú ponuku prevediete na faktúru jedným klikom bez potreby prepisovania údajov.

Prečo to potrebujete

Rýchle odoslanie

Hotovú cenovú ponuku odošlete klientovi ihneď po vytvorení. Nemusíte ju sťahovať do počítača, písať e-mail a zbytočne pripájať prílohy.

Nič sa neprepisuje dvakrát

Najčastejšia chyba pri fakturovaní dohodnutej zákazky je nesúlad medzi cenovou ponukou a faktúrou. Prevod dokladu ho tak vylučuje a fakturujete presne to, čo klient odsúhlasil.

Prehľad cenových ponúk

Jednotlivé stavy cenových ponúk vám ukážu, čo ešte len čaká na odsúhlasenie a na čom už môžete začať pracovať.

Cenová ponuka nie je faktúra

Cenová ponuka je len nezáväzný návrh ceny pred dodaním. Nie je účtovným ani daňovým dokladom, nevzniká z nej povinnosť úhrady a neúčtuje sa ako výnos. Práve preto má samostatný číselný rad.

Daňovým dokladom sa stáva až faktúra vytvorená z cenovej ponuky, ktorá sa vystavuje po dodaní plnenia. Ak potrebujete platbu vopred, medzikrokom je zálohová alebo proforma faktúra, ktorá tiež nie je daňovým dokladom, ale iba výzva na úhradu. Poradie teda býva: cenová ponuka, niekedy zálohová faktúra, dodací list a na konci ostrá faktúra.

Word vs. Faxio

	Ponuka vo Worde
Zostavenie ponuky	ručné a zdĺhavé	načítanie položiek z cenníka
Vzhľad dokladu	líši sa od faktúry	jednotný s ostatnými dokladmi
Prevod na faktúru	prepisovanie položiek	jedným klikom
Platnosť ponuky	často chýba	súčasť dokladu
Prehľad o ponukách	stratené v emailoch	prehľad na jednom mieste

Často kladené otázky

Aký je rozdiel medzi cenovou ponukou a faktúrou?

Cenová ponuka je nezáväzný cenový návrh pred dodaním tovaru alebo služby, nie je účtovným dokladom a nevzniká pri nej povinnosť úhrady. Faktúra sa vystavuje až po dodaní plnenia a je už daňovým dokladom.

Ako z cenovej ponuky spravím faktúru?

Odsúhlasenú ponuku prevediete na faktúru bez prepisovania a položky, ceny aj odberateľ sa prenesú jedným klikom na novú faktúru.

Ako dlho cenová ponuka platí?

Platnosť si určíte sami a uvediete ju priamo na doklade. Bežne sa využíva 14 alebo 30 dní, pri kolísavých cenách materiálu zvyčajne aj menej.

Budem mať prehľad v tom, ktorú ponuku klient prijal?

Áno. Ponuky si nesú svoj stav, takže viete, ktoré čakajú na odpoveď, ktoré boli prijaté, prípadne z ktorých už aj vznikla faktúra.

V ktorej tarife sú cenové ponuky dostupné?

Cenové ponuky sú súčasťou tarify Business.