Sklad a prevádzka

Projekty a meranie času

Meranie času nie je byrokracia, ale je to jediný spôsob, ako zistiť, či dohodnutá cena zodpovedá odvedenej práci. Vo Faxiu evidujete čas na projektoch a odpracované hodiny preklopíte priamo do faktúry na jeden klik.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Prehľad produktivity za zvolené obdobie

Časovač počas práce aj spätný zápis hodín

Čas naviazaný na konkrétny projekt

Podklad pre faktúru z odpracovaných hodín

Porovnanie odvedenej práce s fakturovanou sumou

História odvedenej práce s poznámkami

Ako to funguje

Založíte projekt

Projekt je zákazka alebo klient, s ktorým dlhodobo pracujete.

Merajte čas

Necháte bežať časovač počas práce alebo odpracované hodiny zapíšete spätne na konci dňa.

Vyhodnotíte projekt

Odpracované hodiny porovnáte s fakturovanou sumou a vidíte, či zákazka má zmysel a ziskovosť

Fakturujete odpracovaný čas

Z evidovaných hodín zostavíte podklad pre faktúru, takže účtujete presne to, čo ste odviedli.

Prečo to potrebujete

Zistíte, čo sa ozaj oplatí

Klient, ktorý vám platí najviac, nemusí byť práve najziskovejší. Až keď uvidíte, koľko hodín mu skutočne venujete, tak až podľa toho zistíte, či sa vám oplatí naďalej preňho pracovať.

Fakturujete všetko

Práca, ktorá sa neeviduje, sa systematicky často podfakturuje. Drobné úpravy, či telefonáty navyše zapadnú v pamäti do konca týždňa, ale zapísaný záznam vám ostane navždy.

Podklad pre klienta

Keď sa klient opýta, za čo vlastne toľko platí, výkaz odpracovaných hodín je odpoveď, ktorá diskusiu často ukončí. Bez neho zostáva len tvrdenie proti tvrdeniu a neuhradená faktúra.

Prečo to nie je len pre agentúry

Meranie času sa spája s agentúrami a fakturáciou po hodinách, ale často najviac veci odhalí práve pri paušáloch a pevných cenách. Dohodnutá cena za web alebo mesačná správa vyzerajú v ponuke lákavo, až kým sa nezistí, že tomu venujete dvakrát toľko hodín, než sa počítalo. Bez evidencie to nezistíte nikdy.

Projekty, meranie času a nástenky sú vo Faxiu súčasťou tarify Basic. Väčšina fakturačných programov na slovenskom trhu ich nemá vôbec a rieši sa to samostatným nástrojom s vlastným predplatným, čo pre jedného človeka alebo malý tím je zbytočný výdaj navyše.

Bez evidencie vs. s projektmi

	Odhadom
Odpracovaný čas	z pamäti	evidovaný presne
Ziskovosť zákazky	pocit	hodiny voči fakturovanej sume
Práca navyše	zabudne sa	zostáva v zázname
Podklad pre klienta	žiaden	výkaz odpracovaných hodín
Cenotvorba do budúcna	odhadovaná	podložená reálnymi číslami

Často kladené otázky

Ako sa meria čas na projekte?

Buď necháte bežať časovač počas práce, alebo odpracovaný čas zapíšete spätne. Oba záznamy sa priradia k danému projektu vďaka čomu získate aj súhrnný prehľad odpracovaných hodín.

Dá sa odpracovaný čas vyfakturovať?

Áno, práve to je zmyslom tejto evidencie. Z odpracovaných hodín na projekte vytvoríte podklad pre faktúru, takže fakturujete presne to, čo ste odviedli.

Ako si rozdelím prácu na projekte?

Úlohy a ich stav sledujete na nástenkách, ktoré sú samostatnou funkciou. Nastavíte si na nich vlastné stĺpce podľa toho, ako váš proces reálne prebieha.

Uvidím, či bol projekt ziskový?

Keď máte pri projekte odpracovaný čas aj fakturovanú sumu, viete porovnať, koľko práce vás stál oproti tomu, čo v skutočnosti priniesol.

Musím používať projekty, ak fakturujem paušálne?

Nemusíte, ale oplatí sa to. Práve pri paušáloch je meranie času jediný spôsob, ako zistiť, či dohodnutá cena zodpovedá odvedenej práci.