Peniaze a náklady

Import platieb z banky

Faktúra sa nestane uhradenou vtedy, keď príjmete platbu, ale až keď platbu spárujete s faktúrou. Faxio vám načíta platby z bankového výpisu a spáruje ich s faktúrami podľa variabilného symbolu, takže zoznam neuhradených dokladov je budete mať vždy aktuálny.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Načítanie platieb z bankového výpisu

Automatické párovanie podľa variabilného symbolu

Prepojenie s bankou cez API na automatické sťahovanie platieb

Ručné priradenie pri neoznačených platbách

Evidencia všetkých platieb pri faktúrach aj pri nákladoch

Zabezpečenie upomienok len pre skutočných neplatičov

Ako to funguje

Načítate platby

Buď nahráte výpis z internetbankingu alebo necháte platby sťahovať automaticky cez prepojenie s bankou.

Faxio hľadá zhodu

Ku každej platbe sa pokúsi nájsť doklad podľa variabilného symbolu, ktorý zodpovedá číslu dokladu.

Spárujete chýbajúce platby

Jednoznačné zhody platieb sa automaticky priradia na doklady. Platby bez variabilného symbolu priradíte dodatočne ručne.

Doklad uhradený

Faktúra sa označí ako uhradená so správnym dátumom a sumou podľa platby, zmizne zo zoznamu neuhradených a prestanú k nej chodiť zbytočné upomienky.

Prečo to potrebujete

Koniec ručnej kontrole

Porovnávať výpis z účtu s faktúrami je práca, ktorá vám len berie zbytočný čas. Automatické párovanie alebo import výpisu máte za pár klikov.

Presný zoznam dlžníkov

Bez včasne evidovaných úhrad neviete, kto naozaj ešte nezaplatil. Zoznam dokladov po splatnosti tak bude aktuály a bude môcť pracovať korektne s upomienkami.

Reálny prehľad o príjmoch

Vystavená faktúra ešte nie je príjem na účte. Až spárované platby vám skutočne ukážu, aký príjem môžete očakávať v najbližšom období.

Prečo je dôležitý variabilný symbol

Párovanie platieb k dokladom stojí a padá na variabilnom symbole. Ak ho odberateľ uvedie správne, platba sa priradí k faktúre bez zásahu a vám to ušetri čas. Ak ho vynechá alebo prepíše, ostáva nespárovaná a treba ju vždy ručne dohľadať najčastejšie podľa sumy, dátumu alebo názvu účtu odosielateľa. To však čo pri viacerých podobných faktúrach nie je jednoznačné.

Práve preto sa oplatí posielať faktúry s QR kódom, ktorý nesie v sebe variabilný symbol. Odberateľ QR kód len naskenuje cez mobil a platba tak dorazí v tvare, ktorý potrebujete mať na rýchle spárovanie platby.

Ručná kontrola vs. import

	Kontrola výpisu ručne
Porovnanie platieb	položku po položke	automaticky
Frekvencia	raz za čas	priebežne
Zoznam po splatnosti	neaktuálny	zodpovedá realite
Podklad pre upomienky	riziko upomenúť platiča	upomienky len pre neplatičov
Automatizácia	vždy ručne	napojenie na banku cez API

Často kladené otázky

Ako sa platby dostanú do Faxia?

Importovaním bankového výpisu alebo napojením na API banky pre automatické sťahovanie platieb. Faxio si uloží jednotlivé platby a spáruje automaticky tie, pre ktoré nájde vhodné doklady.

Podľa čoho sa platba spáruje s faktúrou?

Podľa variabilného symbolu, ktorý zodpovedá číslu faktúry. Práve preto sa oplatí posielať faktúry s QR kódom, kedy odberateľ variabilný symbol nemusí prepisovať a ani na neho nezabudne.

Čo ak platba nesedí presne?

Čiastočné úhrady aj preplatky bez variabilného symbolu priradíte ručne. Systém ich neskryje, len ich nespáruje automaticky.

Musím import spúšťať ručne?

Pri prepojení s bankou cez API sa platby sťahujú priebežne. Ak prepojenie nemáte, výpis môžete nahráte ručne a výsledok je rovnaký. Líši sa len to, kto import vykoná.

Prečo sa oplatí platby párovať?

Bez párovania neviete spoľahlivo povedať, ktoré faktúry sú po splatnosti. Ak platby budete mať priebežne párované, budete vidieť aktuálny zoznam neuhradených dokladov a upomienky budú tak odchádzať len skutočným neplatičom.