Vystavenú faktúru nemožno len tak prepísať a ani zmazať. Opravuje sa samostatným dokladom, ktorý nazývame dobropis alebo tiež opravný doklad. Vo Faxiu vystavíte dobropis, ktorý je prepojený na pôvodnú faktúru a upravuje jej sumu presne podľa potreby.
Nájdete doklad, ktorý treba opraviť. Dôvod môže byť vrátený tovar, reklamácia alebo chybná cena.
Vytvoríte opravný doklad, ktorý sa na pôvodnú faktúru odvoláva a vytvorí sa na ňu automatické prepojenie.
Dobropisujete celú faktúru alebo len konkrétne položky a sumu, ktorá sa má odberateľovi vrátiť či odpustiť.
Dobropis sa posiela e-mailom s PDF prílohou a zostáva uložený spolu s pôvodnou faktúrou.
Dobropis rieši situácie, keď sa vystavená suma faktúry ukáže ako iná, než má byť: odberateľ vrátil tovar, uznali ste reklamáciu, poskytli ste dodatočnú zľavu alebo bola na faktúre chybná cena či množstvo. Vo všetkých prípadoch je postup rovnaký, teda pôvodný doklad zostáva nezmenený a vzniká nový opravný.
Ak faktúra ešte nebola odoslaná a je len rozpracovaná, opraviť ju môžete ešte priamo. Opravný doklad má zmysel až vtedy, keď doklad opustil vaše ruky alebo bol už odoslaný e-mailom. Pri platiteľoch DPH je dobropis opravou základu dane a premieta sa do priznania podľa zákona o DPH.
| Prepísanie alebo zmazanie |
|
|
|---|---|---|
| Pôvodný doklad | zmizne alebo sa zmení | zostáva nedotknutý |
| Súlad so zákonom | sporné | štandardný postup |
| Prepojenie na faktúru | žiadne | súčasť dokladu |
| Práca účtovníka | dohľadávanie a otázky | jasné prepojenie |
| Daňová kontrola | riziko pokuty | bezpečný postup |
Keď treba zmeniť sumu už vystavenej faktúry (napríklad pri vrátení tovaru, reklamácii, dodatočne poskytnutej zľave alebo pri chybnej cene alebo množstve.
Nie. Vystavená a odoslaná faktúra je účtovným dokladom a nemá sa už dodatočne meniť ani mazať. Oprava sa robí samostatným dokladom, ktorý sa na pôvodnú faktúru odvoláva.
Áno, prepojenie na pôvodný doklad je jeho podstatou, takže z dvojice dokladov faktúra a dobropis musí byť zrejmé, čo sa opravuje a o akú sumu.
Pri platiteľoch DPH je dobropis opravou základu dane a premieta sa do daňového priznania za obdobie podľa zákona o DPH. Konkrétne zaradenie už preberte s účtovníkom.
Áno. Dobropis môže slúžiť na zmenu hoci aj jednej položky alebo len na časť sumy faktúry a nemusí tak rušiť kompletne celú faktúru.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo