Fakturáciu málokedy robí jeden človek od začiatku do konca. Vo Faxiu pridáte do firmy nie len kolegov, ale aj účtovníka. Každému pridelite rolu oprávení, podľa náplne práce.
Zadáte e-mail kolegu alebo účtovníka a odošlite pozvánku do firmy.
Vyberiete, čo všetko má daný človek vedieť spravovať. Rola sa dá kedykoľvek zmeniť.
Každý pracuje cez svoj účet na veciach, ktoré má na starosti.
Keď sa spolupráca ukončí, prístup môžete kedykoľvek zrušiť. Doklady, ktoré používateľ vytvoril, zostávajú naďalej uložené.
Majiteľ má plný prístup vrátane nastavení a fakturačných údajov. Väčšinou je táto rola pridelená konateľom firmy. Manažér pracuje s dokladmi či kontaktmi, ale nesiaha na nastavenia firmy. Účtovník pristupuje k dokladom aj exportom. Čitateľ vidí údaje bez možnosti čokoľvek upraviť alebo vymazať.
Vždy prideľte najnižšiu rolu oprávnení, s ktorou daný človek zvládne svoju prácu. Nejde tu o nedôveru, ale o to, že chyby z omylu sú oveľa častejšie než chyby zo zlého úmyslu.
| Zdieľané prihlásenie |
|
|
|---|---|---|
| Prístup do účtu | jedno heslo pre všetkých | vlastné prihlásenie |
| Rozsah práv | každý môže všetko | podľa oprávnení |
| Odchod kolegu | mení sa heslo všetkým | odobratie prístupu |
| Prístup účtovníka | posielanie súborov | vlastné prihlásenie |
| Riziko omylu | vysoké | obmedzené rolou |
Počet používateľov závisí od tarify. Prístup pre účtovníka je nad rámec tohto počtu a je zadarmo v oboch tarifách.
Vlastník má plný prístup, manažér spravuje doklady s obmedzením v nastaveniach, účtovník pristupuje k podkladom a exportom a čitateľ vidí údaje bez možnosti ich meniť.
Áno, v oboch tarifách. Nepovažujeme za správne spoplatňovať to, že si niekto dá účtovníctvo do poriadku.
Zmení iba to, čo mu jeho rola umožňuje. Práve preto sa role oplatí prideľovať premyslene. Brigádnik vystavujúci faktúry nepotrebuje prístup k nastaveniam firmy.
Áno, kedykoľvek a doklady, ktoré používateľ zatiaľ vytvoril, zostávajú v systéme aj po odobratí prístupu.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo