Ktorý formát vzoru si vybrať
Každý vzor je v troch formátoch s rovnakým rozložením:
- Word sa najľahšie upravuje. Kliknete na sivý text a prepíšete ho vlastným údajom. Súčty si však musíte vždy vypočítať sami.
- Excel počíta za vás: vynásobí množstvo a cenu, sčíta všetky položky a rozpíše DPH podľa sadzieb. Tlač je nastavená na jednu stranu.
- PDF je vyplnený vzor na ukážku s údajmi. Uvidíte na ňom, ako má hotový doklad vyzerať.
Súbory otvoríte aj v bezplatnom LibreOffice, v Google Dokumentoch a Tabuľkách alebo v aplikáciách Pages a Numbers.
Vzor alebo online generátor
Vzor vo Worde alebo v Exceli sa hodí, ak doklad vystavujete len občas. Pri každom doklade však opisujete údaje odberateľa a vždy si strážite číslovanie. V online generátoroch, napríklad faktúra online, doplníte odberateľa podľa IČO a stiahnete hotové PDF. Faktúra má aj QR kód na rýchlejšiu úhradu dokladu.