Vzor pokladničného dokladu vo Worde, v Exceli a v PDF
Oba vzory majú rovnaké rozloženie: účtovnú jednotku, osobu, ktorá hotovosť odovzdala alebo prevzala, účel platby, sumu vyjadrenú číslom aj slovne, rozpis DPH a tri podpisy. Strana je nastavená na formát A5 na šírku, teda polovicu listu A4.
- Word vyplníte kliknutím na sivé texty. Sumu slovom aj DPH však dopíšete sami.
- Excel nastaví dátum na dnešok a po výbere sadzby vypočíta základ dane a DPH zo sumy.
- PDF je vyplnený doklad s ukážkovými údajmi, na ktorom vidíte, kam patrí konkrétny údaj.
Najrýchlejšie vyplníte doklad v nástroji pokladničný doklad online. Sumu slovom tam napíše za vás, rozpíše DPH a doklad vytlačíte alebo si uložíte ako PDF.
Príjmový alebo výdavkový pokladničný doklad
Príjmový pokladničný doklad vystavíte, keď hotovosť do pokladnice prijímate. Najčastejšie, keď vám odberateľ zaplatí faktúru v hotovosti alebo keď do pokladne vložíte peniaze vybrané z účtu.
Výdavkový pokladničný doklad vystavíte, keď hotovosť z pokladnice vydávate. Napríklad, keď zamestnancovi preplatíte nákup, vyplatíte zálohu na pracovnú cestu alebo odvediete hotovosť na účet.
Ak predávate tovar alebo služby spotrebiteľom za hotovosť, pokladničný doklad na to nestačí a potrebujete registračnú pokladnicu eKasa. Pokladničný doklad slúži najmä na platby medzi podnikateľmi a na vnútorné pohyby hotovosti.
Ako vyplniť pokladničný doklad
- Vyberte vzor podľa smeru platby: príjmový alebo výdavkový.
- Doplňte číslo a dátum. Číslo nadväzuje na posledný doklad v rade, napríklad PPD 42/2026.
- Vyplňte účtovnú jednotku, teda vašu firmu alebo živnosť, a osobu, od ktorej hotovosť prijímate alebo ktorej ju vyplácate.
- Napíšte účel platby čo najkonkrétnejšie, napríklad číslo uhrádzanej faktúry.
- Zapíšte sumu číslom aj slovom. Ak ste platiteľ DPH a doklad nahrádza zjednodušenú faktúru, doplňte základ dane, sadzbu a DPH.
- Doklad podpíšte. Podpisuje ho ten, kto doklad vyhotovil a schválil, a osoba, ktorá hotovosť prevzala.
Číslovanie a pokladničná kniha
Príjmové a výdavkové doklady majú samostatné číselné rady, ktoré musia byť súvislé a bez vynechaných alebo opakovaných čísel. Pri vzore vo Worde alebo v Exceli si poradie strážite sami.
Každý doklad zapíšete do pokladničnej knihy, kde po každom pohybe vidíte aj zostatok hotovosti. Zostatok ale nesmie byť nikdy záporný. Vo Faxio vediete pokladnicu s automatickým číslovaním dokladov a aktuálnym zostatkom hotovosti, spolu s faktúrami, ktoré odberatelia platia v hotovosti.
