Vzor zálohovej faktúry vo Worde, v Exceli a v PDF
Zálohová aj proforma faktúra má rovnaké rozloženie ako bežná faktúra, len bez dátumu dodania a s upozornením, že sa nejedná o daňový doklad.
- Word stačí, ak žiadate zálohu jednou sumou. Klikniete na sivý text a prepíšete ho.
- Excel automaticky prepočíta položky aj DPH a dátum splatnosti nastaví 14 dní od vystavenia.
- PDF ukazuje vyplnenú zálohovú faktúru s QR kódom na úhradu. Rovnakú vytvoríte v generátore zálohová faktúra online.
Čo obsahuje zálohová faktúra
Zálohová faktúra nie je daňovým dokladom, preto jej obsah zákon nepredpisuje. Aby ju však odberateľ vedel uhradiť a zaúčtovať, tak vzor obsahuje:
- číslo faktúry, dátum vystavenia a dátum splatnosti,
- údaje dodávateľa a odberateľa vrátane IČO, DIČ a IČ DPH,
- popis tovaru alebo služby a výšku zálohy,
- IBAN a variabilný symbol na úhradu,
- oznámenie, že sa nejedná o daňový doklad.
Zálohová alebo proforma faktúra
Slovenské zákony tieto pojmy nerozlišujú a ani jedna nie je daňovým dokladom. V praxi sa zálohovou faktúrou žiada len časť ceny, napríklad 50 % pred začatím zákazky. Proforma faktúra, niekedy nazývaná predfaktúra, žiada celú sumu pred odoslaním tovaru alebo dodaním služby. Oba vzory si stiahnete vyššie.
Čo vystaviť po zaplatení zálohy
Platiteľovi DPH vzniká daňová povinnosť ihneď dňom prijatia zálohy. Do 15 dní od jej prijatia preto vystaví ostrú faktúru k prijatej platbe, ktorá je už daňovým dokladom. Po dodaní vystaví konečnú faktúru, na ktorej zaplatenú zálohu aj daň z nej odpočíta.
Neplatiteľ DPH vystaví po dodaní len konečnú ostrú faktúru a zálohu na nej odpočíta. Použite na ňu vzor faktúry.
