Tím a účtovníctvo

Export pre účtovníka

Účtovník nepotrebuje prístup do vášho e-mailu ani stále posielať obálku plnú dokladov. Faxio pripraví vaše doklady v formáte, ktorý váš účtovník vyžaduje, či už od hromadného PDF cez ISDOC až po exporty pre účtovné systémy.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Hromadné PDF pre archiváciu a kontrolu

ISDOC pre strojové načítanie dokladov

Exporty pre programy Pohoda, Tangram, MKsoft, Proluc...

Export nákladov a výdajov v podnikaní

Prístup pre účtovníka zadarmo

Odovzdávanie dokladov priebežne, nie raz ročne

Ako to funguje

Vyberiete obdobie

Určíte mesiac, rok alebo špcifické obdobie, pre ktoré sa doklady exportujú.

Zvolíte formát

Podľa toho, čo účtovník požaduje: hromadné PDF, ISDOC alebo export pre konkrétny účtovný program.

Stiahnete alebo odovzdáte prístup

Súbor pošlete účtovníkovi alebo ho pozvete priamo do účtu firmy, kde si doklady bude vedieť exportovať sám.

Účtovník načíta doklady

Pri elektronických formátoch sa doklady načítajú do účtovníctva bez prepisovania, teda aj bez chýb z prepisovania.

Prečo to potrebujete

Koniec januárovému zbieraniu

Keď doklady posielate mesačne, odpadá vám každoročné hľadanie dokladov a dopytovanie sa, čo ktorá platba znamená.

Menej chýb v účtovníctve

Ručné prepisovanie faktúr do účtovného programu je miesto, kde vznikajú často nezrovnalosti. Elektronický formát vhodný pre import znížuje chybovosť.

Účtovník bez príplatku

Prístup pre účtovníka je zadarmo vo všetkých tarifách. Nepovažujeme za správne spoplatňovať to, že si niekto dá účtovníctvo do poriadku.

Čo sú to za formáty PDF, ISDOC a podobne?

Hromadné PDF je najjednoduchší spôsob exportu, kde všetky doklady za obdobie sú v jednom súbore. Súbor je tak vhodný na archiváciu aj na rýchlu kontrolu. Účtovník však hromadný PDF súbor musí zapísať ručne. ISDOC je formát elektronickej faktúry, ktorý je uložení priamo v samostatnom PDF súbore faktúry, ktorý vedia načítať účtovné programy, takže doklad sa do účtovníctva dostane bez prepisovania.

Okrem toho existujú exporty priamo pre účtovné programy Pohoda, Tangram, MKsoft, Proluc..., ktoré patria medzi najčastejšie využívané účtovné programy. Ktorý formát zvoliť, je otázka na účtovníka a potom je už odovzdávanie podkladov rutinná práca na pár klikov.

Obálka dokladov vs. elektronický export

	Papiere a e-maily
Odovzdanie podkladov	obálka raz ročne/mesačne	export alebo prístup priebežne
Zápis do účtovníctva	ručné prepisovanie	strojové načítanie
Prílohy k nákladom	dohľadávajú sa	súčasť podkladov
Chýbajúce doklady	zistia sa v januári	zistia sa v danom mesiaci
Prístup účtovníka	nie je	zadarmo a kedykoľvek

Často kladené otázky

Aké formáty exportu sú k dispozícii?

Hromadné PDF sú najčastejšie pre archiváciu, ISDOC pre elektronické spracovanie importov plus exporty pre bežné účtovné programy ako Pohoda, Tangram, MKsoft, Proluc a ďalšie

Musím účtovníkovi niečo posielať?

Nemusíte. Účtovníkovi viete dať vlastný prístup do účtu, aby si doklady sťahoval sám, kedykoľvek ich bude potrebovať. Tento prístup je zadarmo vo všetkých tarifách.

Čo je ISDOC?

Štrukturovaný formát elektronickej faktúry, ktorý vedia načítať účtovné programy. Doklad sa tak do účtovníctva dostane cez import, bez prepisovania. Obsahujú ho aj samostatné PDF faktúry.

Ako často sa oplatí doklady exportovať?

Ideálne mesačne. Keď účtovník dostáva doklady priebežne, chyby sa nájdu zavčasu a nehromadí sa tak práca pre účtovníka na poslednú chvíľu.