Automatizácia

Pravidelné faktúry

Ak fakturujete tomu istému klientovi opakovane, nastavíte si doklad len raz a Faxio ho ďalej vystavuje automaticky vo zvolenom intervale. Rovnako fungujú aj pravidelné náklady, takže nájom či predplatné nemusíte zapisovať pravidelne každý mesiac.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Business · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Ako to funguje

Vytvoríte šablónu

Vyberiete odberateľa a pridáte položky presne tak, ako pri bežnej faktúre.

Nastavíte interval

Určíte si, ako často sa má faktúra vystavovať a od ktorého dátumu.

Doklad sa vystaví automaticky

V nastavený deň sa vytvorí prvá faktúra so správnymi dátumami a splatnosťou.

Automatické odoslanie

Ak máte zapnuté automatické odosielanie, faktúra sa odošle odberateľovi e-mailom na úhradu.

Prečo to potrebujete

Nezabudnete fakturovať

Pri paušálnych odberateľoch sa často stáva, že sa niektorý mesiac zabudne faktúra ručne vystaviť. Pri opakovaných dokladoch sa vám to už viac nestane.

Ušetrený čas každý mesiac

Desať stálych klientov znamená desať dokladov, ktoré by ste inak mesiac čo mesiac vytvárali stále odznova. Teraz nastavíte doklady iba raz.

Včasné odoslanie klientovi

Faktúry odchádzajú odberateľovi presne v dohodnutý deň, čo uľahčuje schvaľovanie a preplácanie vo firme.

Pre koho to dáva zmysel

Pravidelné faktúry sú vhodné na každý model, kde sa fakturuje opakovane rovnaká suma, napríklad mesačný paušál za správu webu, servisná zmluva, prenájom, predplatné alebo dohodnutý počet odpracovaných hodín mesačne. Čím viac takých klientov máte, tým väčší podiel vašej mesačnej administratívy odpadne.

Rovnaký princíp platí aj na strane výdavkov. Nájom, paušál či poistenie sú náklady, ktoré platíte každý mesiac a evidovať ich ručne je zbytočná práca naviac. Cez pravidelné náklady ich nastavíte len raz a máte vybavené.

Ručne vs. pravidelne

	Ručná fakturácia
Vystavenie dokladu	každý mesiac znova	automaticky podľa intervalu
Riziko zabudnutia	vysoké, hlavne cez sviatky	žiadne
Dátumy a splatnosť	ručné prepisovanie	dopočítané k termínu
Odoslanie odberateľovi	práca naviac	voliteľne automaticky
Pravidelné náklady	zapisované ručne	rovnaký mechanizmus ako faktúry

Často kladené otázky

Ako často sa dá pravidelná faktúra vystaviť?

Interval si nastavíte sami mesačne, štvrťročne, polročne alebo ročne. Určíte si aj dátum prvého vystavenia a systém pokračuje podľa zvoleného intervalu.

Vystaví sa faktúra sama, alebo ju musím potvrdiť?

Doklad sa vygeneruje automaticky v nastavený deň.

Dá sa pravidelná faktúra kedykoľvek zmeniť alebo ukončiť?

Áno. Šablónu môžete upraviť, pozastaviť alebo zrušiť. Zmena sa prejaví na nasledujúcich dokladoch. Už vystavené doklady zostávajú nezmenené.

Fungujú pravidelné aj pri nákladoch?

Áno. Rovnako ako pravidelné faktúry si viete nastaviť pravidelné náklady, či už napríklad nájom, softvérové predplatné alebo telefón, aby ste ich nemuseli zapisovať dookola každý mesiac.

V ktorej tarife sú pravidelné faktúry dostupné?

Pravidelné faktúry a náklady sú súčasťou tarify Business.