Faktúry a platby

QR kódy na faktúrach

Faxio má na každej faktúre platobný QR kód na úhradu Pay by Square. Odberateľ ho naskenuje v mobilnej aplikácii svojej banky a úhradu faktúry odošle bez prepisovania IBAN, sumy či variabilného symbolu.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Ako to funguje

Vyplníte číslo účtu

V nastaveniach firmy si pridáte nový bankový účet a zadáte IBAN, na ktorý vám majú odberatelia platiť.

Vystavíte faktúru

QR kód sa vygeneruje automaticky z údajov dokladu. Načíta IBAN, sumu na úhradu, menu, variabilný symbol odvodený od čísla faktúry aj názov príjemcu platby.

Odberateľ naskenuje kód

Otvorí mobilnú aplikáciu svojej banky, načíta kód z PDF alebo z vytlačenej faktúry a skontroluje predvyplnený platobný príkaz.

Platba správne spárovaná

Keďže variabilný symbol je v QR kóde uvedený správe, úhradu priradí systém k faktúre automaticky.

Prečo to potrebujete

Menej chýb pri platbe

Preklep v IBAN alebo vo variabilnom symbole znamená, že platbu bude potrebné dohľadať. QR kód prenáša údaje elektronicy, takže tento typ chyby jednoducho nevznikne.

Rýchlejšia úhrada

Zaplatiť naskenovaním QR kódu trvá pár sekúnd a dá sa to hneď po otvorení faktúry. Čím menej krokov bude potrebných medzi doručením faktúry a zaplatením, tým menej faktúr zostane visieť neuhradených.

Pôsobí to profesionálne

Faktúra s QR kódom je dnes na slovenskom trhu štandard u väčších dodávateľov. Pre živnostníka je to skvelý spôsob, ako odvdzať faktúru profesionálne a nie iba ako rýchlo napísaný dokument z Excelu.

Pay by Square a QR platby CZ

Pay by Square je slovenský štandard pre platobné QR kódy, ktorý využívajú mobilné aplikácie slovenských bánk. Kód v sebe nesie číslo účtu vo formáte IBAN, sumu, menu, variabilný symbol, názov príjemcu platby a správu pre prijímateľa, teda presne tie údaje, ktoré by inak odberateľ prepisoval vždy ručne.

Ak fakturujete do Česka, používa sa formát QR platby CZ SPD (Short Payment Descriptor), ktorý využívajú české bankové aplikácie. Faxio vyberie správny formát podľa dokladu, takže sa o rozdiel nemusíte starať.

S QR kódom vs. bez neho

	Faktúra bez QR kódu
Rýchlosť úhrady	pomalá	ihneď
Zadanie platby	ručné prepisovanie IBAN	naskenovanie QR kódu
Variabilný symbol	odberateľ ho často vynechá	súčasť QR kódu
Riziko preklepu	vysoké	žiadne
Párovanie úhrady	dohľadávanie podľa sumy	podľa variabilného symbolu

Často kladené otázky

Je QR kód na faktúre povinný?

Nie, zákon ho vôbec nevyžaduje. Je to dobrovoľná služba pre odberateľa, vďaka čomu zaplatí rýchlejšie a s menšou pravdepodobnosťou chyby v čísle účtu alebo variabilnom symbole.

Ktoré banky QR kód dokážu prečítať?

Pay by Square je slovenský štandard, ktorý podporujú mobilné aplikácie všetkých slovenských bánk. Faktúry podporujú aj QR kód pre české banky. Odberateľ ho naskenuje priamo v aplikácii svojej banky.

Čo všetko QR kód obsahuje?

Číslo účtu vo formáte IBAN, sumu, menu, variabilný symbol, názov príjemcu a správu pre prijímateľa. Odberateľ tak neprepisuje žiadny údaj ručne.

Funguje to aj pri fakturácii do Česka?

Áno. Pre českých odberateľov sa použije formát QR-platba, ktorý načítajú aj české bankové aplikácie, takže rovnaká faktúra funguje na oboch trhoch.

Musím QR kód niekde zapínať?

Nie. Stačí mať pri firme vyplnené číslo účtu vo formáte IBAN a kód sa vygeneruje na faktúre automaticky.