S Faxio si upracete celú cestu k faktúre. Zákazky, projekty, pracovné úlohy či plánované stretnuia? To všetko si môžete evidovať vo Faxio nástenkách, ktoré si vytvoríte komplete na mieru. Celé podnikanie tak budete mať po ruke na jednom mieste spolu s fakturáciou.
Založíte evidenciu pre to, čo chcete sledovať. Môžu to byť zákazky, reklamácie, pracovné úlohy, plánované stretnutia alebo čokoľvek iné.
Zvolíte si, aké typy údajov k položke patria - text, číslo, dátum, výber možností. Štruktúra údajov sa prispôsobí vám, nie naopak.
Každý záznam je jedna položka s vyplnenými údajmi a stavom, v ktorom sa práve nachádza.
Ako práca napreduje, tak môžete meniť aj stavy položiek. Na nástenke tak uvidíte prehľadný stav vašej podnikateľskej práce.
Remeselník sleduje zákazky od dopytu cez obhliadku a cenovú ponuku až po realizáciu. Servis eviduje prípady podľa toho, či čakajú na diel, sú v oprave alebo pripravené na vyzdvihnutie. E-shop rieši reklamácie, agentúra obsahový plán alebo interné úlohy. Spoločné majú to, že ide o procesy s krokmi a že bez ich evidencie sa v ňom strácajú.
Rozdiel oproti fakturácii je v tom, že nástenka zastrešuje aktivity pred vystavením dokladu. Faktúra vzniká až na konci, keď je práca hotová. Všetko predtým, či už je to evidencia pracovných úloh, dohodnutých stretnutí alebo jednotlivých zákaziek a ich stavov, je presne to, čo bežný fakturačný program nevidí a ani neumožnuje. Preto tieto veci už nemusíte nosiť v hlave a ani zapisovať do zošitov alebo poznámok v mobile, ale stačí vám začať využívať Faxio nástenky.
| Tabuľka/Excel alebo poznámky v mobile |
|
|
|---|---|---|
| Štruktúra údajov | stĺpce, ktoré sa rozpadnú | definované typy polí |
| Prehľad o stave | často chaos | filtrovanie a vyhľadávanie |
| Práca v tíme | súbor u jedného človeka | prístup pre všetkých |
| Vizuálny prehľad | nevidíte fázu, iba text | vlastné stavy záznamu |
| Cena | ďalší, často drahý, nástroj a chaos | súčasť Faxia |
Čokoľvek. Či už zákazky, reklamácie, pracovné úlohy, nábor nových ľudí, obsahový plán. Stĺpce si nadefinujete sami, takže nástenka bude vyhovovať presne na vaše podnikanie.
Okrem textu si viete pridať polia pre čísla, dátumy, výber z možností a ďalšie údaje, ktoré k položke patria. Nástenka tak nie je len zoznam lístkov, ale komplexná evidencia s vlastnou štruktúrou.
Záznamy v nástenkách máte možnosť zobraziť v zobrazeniach ako tabuľka, zoznam, kanban alebo kalendár.
Faktúra vzniká až na konci, keď je práca hotová. Nástenky zastrešujú to, čo k tej faktúre predchádza. Zákazky, výroba, čakanie na materiál, pracovné úlohy, dohodnuté stretnutia... to všetko si môžete evidovať.
Áno, prístup môžete udeliť aj kolegom, takže sa už nemusíte dohadovať, ktorý projekt a úloha je v akom stave.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo