Faktúry a platby

Vystavovanie faktúr

Faxio je fakturačný program, v ktorom vystavíte faktúru za pár minút. Údaje odberateľa sa doplnia podľa názvu alebo IČO, číslo dokladu pridelí číselný rad a hotovú faktúru s QR kódom na úhradu odošlete e-mailom priamo z Faxia.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Ako to funguje

Vyberiete odberateľa

Ak ide o nového odberateľa, stačí zadať názov alebo IČO a všetko sa doplní z registra. Existujúci kontakt len vyberiete zo zoznamu a jeho údaje sa prenesú na doklad jedným klikom.

Pridáte položky

Zapíšete ich ručne alebo vyberiete z cenníka alebo skladu. Sadzby DPH sa nastavia podľa toho, či ste platiteľ DPH a systém dopočíta základ, daň aj celkovú sumu dokladu.

Skontrolujete dátumy a splatnosť

Dátum vystavenia, dodania a splatnosti sa predvyplnia podľa nastavení firmy, takže ich vo väčšine prípadov len overíte.

Odošlete faktúru

Doklad s prideleným číslom sa odošle odberateľovi e-mailom s PDF prílohou. PDF faktúru si viete stiahnuť alebo rovno zobraziť a vytlačiť.

Prečo to potrebujete

Faktúra sa odošle skôr

Pri fakturácii vo Worde alebo Exceli sa doklad často rieši až po pár dňoch. Najprv treba nájsť posledný uložený súbor, prepísať čísla a urobiť kontrolu údajov. Keď vystavenie trvá pár minút, faktúra sa odošle ešte v deň dodania služby a splatnosť začína plynúť oveľa skôr.

Chyby v údajoch zmiznú

Duplicitné číslo faktúry, chýbajúce IČ DPH alebo zle prenesená adresa sú typické chyby ručnej fakturácie a práve tie musí pravidelne dodatočne riešiť. Číselný rad prideľuje čísla sám a údaje odberateľa sa načítajú automaticky z registra.

Prehľad toho, čo je zaplatené

Každá faktúra má evidenciu platieb, takže zoznam neuhradených dokladov a dokladov po splatnosti máte kedykoľvek po ruke.

Čo musí faktúra obsahovať

Náležitosti faktúry určuje zákon o účtovníctve a pre platiteľov DPH aj zákon o DPH. Doklad musí obsahovať identifikáciu dodávateľa a odberateľa vrátane IČO a DIČ, poradové číslo, dátumy vystavenia a dodania, rozpis položiek s jednotkovou cenu a množstvom a celkovú sumu na úhradu. Platiteľ DPH navyše uvádza IČ DPH oboch strán, sadzbu, základ a výšku dane v eurách.

Faxio tieto polia predvypĺňa podľa nastavení firmy a údajov odberateľa. Doklady zostávajú uložené v systéme aj po vystavení, čo zastrešuje povinnosť uchovávať účtovné záznamy počas zákonnej lehoty.

Excel vs. Faxio

	Word / Excel
Číslovanie dokladov	ručne, s rizikom duplicity	automaticky z číselného radu
Údaje odberateľa	prepisovanie z e-mailu	doplnenie z registra
QR kód na úhradu	nie je	na každej faktúre
Odoslanie odberateľovi	export PDF a až tak odoslanie	e-mail s PDF priamo z aplikácie
Prehľad úhrad	ďalšia tabuľka	úhrady evidované pri doklade
Podklady pre účtovníka	zbieranie súborov	export a prístup pre účtovníka zadarmo

Často kladené otázky

Aké všetky náležitosti musí mať vystavená faktúra?

Faktúra musí obsahovať označenie dodávateľa a odberateľa vrátane IČO a DIČ, poradové číslo dokladu, dátumy vystavenia a dodania, zoznam položiek s jednotkovou cenou a množstvom a celkovú sumu dokladu. Platiteľ DPH dopĺňa IČ DPH, sadzbu a výšku dane. Faxio predvyplní všetky tieto polia podľa nastavení firmy, takže na žiadne údaje nezabudnete.

Môžem faktúru poslať priamo z Faxia?

Áno. Faktúru odošlete odberateľovi e-mailom priamo z aplikácie aj s PDF prílohou bez nutnosti sťahovania a následného preposielania cez vlastnú schránku, kde sa pravidelne zabudne pridať faktúra ako príloha.

Môžem si nastaviť vlastné číslovanie faktúr?

Áno. Číselné rady si nastavíte podľa vlastných potrieb, či už s vlastným prefixom a mesačným alebo ročným resetom počítadla. Používať môžete aj viac číselných radov súčasne pre jeden druh dokladu.

Dá sa faktúra po vystavení opraviť?

Kým je doklad ešte rozpracovaný, upraviť sa dá stále bez obmedzení. Vystavenú faktúru je ale možné uzamknúť, aby ju už nikto nezmenil. Opravu vtedy doriešite dobropisom, tak ako to požaduje zákon o účtovníctve.

Potrebujem na vystavovanie faktúr byť platiteľom DPH?

Nie. Faxio funguje rovnako pre neplatiteľov ako aj pre platiteľov DPH. Režim si nastavíte pri nastaveniach firmy a doklady sa podľa toho vystavujú so sadzbami DPH alebo bez nich.