Čo je pokladničný doklad
Pokladničný doklad zaznamenáva každý pohyb hotovosti vo firemnej pokladnici. Príjmový doklad vystavíte, keď hotovosť prijmete, napríklad keď vám odberateľ zaplatí faktúru v hotovosti a výdavkový doklad vystavíte, keď hotovosť vydáte, napríklad pri nákupe materiálu alebo úhrade zálohy.
Ak prijímate hotovosť za tovar alebo služby od spotrebiteľov, potrebujete na to elektronickú registračnú pokladnicu. Pokladničný doklad sa používa najmä pri platbách medzi podnikateľmi, teda napríklad pri úhrade faktúry v hotovosti.
Náležitosti pokladničného dokladu
Pokladničný doklad je účtovným dokladom, preto obsahuje náležitosti podľa § 10 zákona o účtovníctve:
- označenie dokladu a jeho poradové číslo,
- účtovnú jednotku, ktorá ho vystavuje,
- od koho bola hotovosť prijatá alebo komu bola vyplatená,
- účel platby a sumu, ktorá sa často dopĺňa aj slovne,
- dátum vyhotovenia a podpisy zodpovedných osôb.
Ak ste platiteľ DPH a doklad nahrádza zjednodušenú faktúru, uveďte aj základ dane, sadzbu a výšku DPH.
Príjmový a výdavkový doklad
Oba doklady majú rovnakú štruktúru a líšia sa len smerom platby. Príjmové a výdavkové doklady sa číslujú v samostatných číselných radoch, napríklad PPD 1/2026 a VPD 1/2026. Rad musí byť súvislý a žiadne číslo nesmie chýbať a ani sa opakovať.
Vypĺňate radšej doklad v počítači offline? Stiahnite si vzor pokladničného dokladu vo Worde alebo v Exceli.
Pokladničná kniha
Každý pokladničný doklad zapíšete do pokladničnej knihy, kde vidíte zostatok hotovosti po každej hotovostnej operácii. Zostatok ale nesmie byť nikdy záporný. Vo Faxio vediete pokladnicu spolu s faktúrami a výdavkami, takže v prehľade príjmov máte aj prehľad hotovosti, ktorá neprešla cez účet.
