Ako pripraviť cenovú ponuku online
- Vyplňte svoje údaje a zákazníka. Firmu zákazníka vyhľadáte podľa názvu alebo IČO.
- Pridajte položky s množstvom a cenou. Ak ste platiteľ DPH, ponuka zobrazí ceny bez DPH, daň aj konečnú sumu.
- Zvoľte platnosť ponuky, napríklad 14 alebo 30 dní. Dátum sa na ponuke vyplní automaticky.
- Doplňte podmienky do poznámky, napríklad termín dodania alebo zálohu.
- Stiahnite PDF a pošlite ponuku zákazníkovi e-mailom.
Vypĺňate radšej doklad v počítači offline? Stiahnite si vzor cenovej ponuky vo Worde alebo v Exceli.
Čo obsahuje cenová ponuka
Cenová ponuka nie je daňový doklad a jej obsah zákon nepredpisuje. Aby bola pre zákazníka jasná a dala sa porovnať s konkurenciou, mala by obsahovať:
- údaje o vás a o zákazníkovi,
- presný popis tovaru alebo služby s množstvom a jednotkovou cenou,
- ceny bez DPH, výšku DPH a celkovú sumu, ak ste platiteľ DPH,
- dátum vystavenia a dobu platnosti ponuky,
- podmienky dodania, prípadne zálohy.
Platnosť ponuky
Doba platnosti vás chráni pred tým, aby zákazník ponuku prijal o pol roka, keď sa už ceny za ten čas zmenili. Bežne sa uvádza 14 až 30 dní. Pri tovare, ktorého cena sa často mení, zvoľte radšej kratšiu platnosť.
Z prijatej ponuky faktúra
Keď zákazník ponuku prijme, vystavíte faktúru s rovnakými položkami. Môžete ju vytvoriť v nástroji faktúra online, alebo ponuku uložiť do Faxio a faktúru z nej vystaviť jedným kliknutím.
