Ako vytvoriť objednávku online
- Vyplňte svoje údaje ako objednávateľ. Stačí zadať IČO alebo názov, zvyšok sa doplní z registra a v prehliadači si ho zapamätáme.
- Vyhľadajte dodávateľa podľa IČO alebo názvu a podľa registra sa nastaví aj to, či je platiteľ DPH.
- Pridajte položky s množstvom a dohodnutou cenou. Súčty a DPH sa následne automaticky prepočítajú.
- Zadajte termín dodania a do poznámky miesto dodania alebo kontaktnú osobu.
- Stiahnite PDF a pošlite ho dodávateľovi e-mailom.
Vypĺňate radšej objednávku v počítači offline? Stiahnite si vzor objednávky vo Worde alebo v Exceli.
Čo obsahuje objednávka
Zákon obsah objednávky nepredpisuje, ale aby ju dodávateľ vedel vybaviť a neskôr sa podľa nej dala skontrolovať faktúra, mala by obsahovať:
- číslo objednávky a dátum vystavenia,
- údaje objednávateľa a dodávateľa vrátane IČO,
- presný popis tovaru alebo služby, množstvo a dohodnutú cenu,
- požadovaný termín a miesto dodania,
- meno a kontakt osoby, ktorá objednávku vybavuje.
Je objednávka záväzná?
Objednávka je len návrh na uzavretie zmluvy. Ak ju dodávateľ prijme, napríklad potvrdením alebo dodaním tovaru, vznikne zmluva za podmienok uvedených v objednávke. Preto v nej uvádzajte cenu a termín dodania čo najpresnejšie.
Ak vám dodávateľ aj poslal cenovú ponuku, v objednávke sa na ňu odvolajte uvedením jej čísla. Ponuku pre vlastných zákazníkov pripravíte v nástroji cenová ponuka online.
Objednávka a faktúra
Po dodaní vám dodávateľ vystaví faktúru. Číslo objednávky by mal uviesť aj na faktúre, aby ste ju mohli ľahko spárovať s tým, čo ste objednali. Ak vyžadujete platbu vopred, dodávateľ vám pošle zálohovú faktúru.
