Ostatné doklady

Dodacie listy

Dodací list potvrdzuje, že tovar bol odovzdaný a prevzatý odberateľom. Vo Faxiu ho vystavíte, či už s cenami alebo bez nich a po dodaní z neho spravíte faktúru jedným klikom bez toho, aby ste položky museli písať odznova.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Voliteľné zobrazenie cien na doklade

Prevod dodacieho listu na faktúru na jeden klik

Položky z cenníka rovnako ako pri faktúre

Vlastný číselný rad oddelený od faktúr

PDF na tlač aj na odoslanie e-mailom

Vytvorenie dodacieho listu zo skladu

Ako to funguje

Vytvoríte dodací list

Vyberiete odberateľa, pridáte položky s možnosťou výberu z cenníka/skladu.

Rozhodnete o cenách

Ceny na doklade zobrazíte, ak doklad ide priamo zákazníkovi, alebo skryjete, ak putuje s tovarom cez prepravcu alebo na stavbu.

Odovzdáte s tovarom

Doklad vytlačíte a priložíte k tovaru, prípadne odošlete e-mailom. Preberajúci následne overí dodaný tovar podľa zoznamu položiek.

Vytvoríte faktúru

Po dodaní vytvoríte z dodacieho list rovno faktúru a položky sa prenesú automaticky rovno s cenami.

Prečo to potrebujete

Dôkaz o dodaní tovaru

Keď sa neskôr rieši reklamácia alebo spor o rozsah dodávky tovaru, dodací list je jediný doklad, ktorý poukazuje na to, čo a kedy bolo skutočne odovzdané.

Faktúra sedí s tovarom

Prevod dokladu znamená, že fakturujete presne to, čo bolo dodané. Nezrovnalosti medzi dodávkou a faktúrou je častým dôvodom neúhrady odberateľa.

Fakturácia oddelená od dodania

Tovar môže odísť ešte dnes a faktúra bude vystavená na konci mesiaca. Faktúru vystavíte na konci mesiaca jedným klikom..

Kedy má dodací list zmysel

Najviac sa uplatní pri tovare a materiáli, pri dodávkach na etapy a všade, kde odovzdanie a fakturácia nenastanú v rovnaký deň. Typicky pri rozvoze tovaru, dodávkach na stavbu alebo pri odberateľoch, ktorým sa fakturuje súhrnne napríklad raz mesačne.

Dodací list nie je daňovým dokladom, pretože tým sa stáva až vystavená faktúra. Jeho hodnota je ale dôkazná, pretože poukazuje na to, čo bolo odovzdané a prevzaté. Práve preto sa ho oplatí uchovávať aj vtedy, keď to zákon výslovne nevyžaduje.

Bez dodacieho listu vs. s ním

	Len faktúra
Dôkaz o odovzdaní	žiaden	potvrdený doklad
Ceny pre prepravcu	vidí sumy na faktúre	voliteľne skryté
Viacero dodávok v mesiaci	viac faktúr	jedna faktúra
Zmena množstva na miesta	dobropis	úprava pred faktúrou
Spor o rozsah dodávky	tvrdenie proti tvrdeniu	doklad k dispozícii

Často kladené otázky

Na čo slúži dodací list?

Dodací list potvrdzuje, že tovar bol odovzdaný a prevzatý. Nie je však daňovým dokladom, pretože tým je až samotná faktúra, ale je dôkazom o dodaní, keď sa neskôr rieši reklamácia alebo spor o rozsahu dodaného tovaru.

Musia byť na dodacom liste ceny?

Nemusia. Cenu viete zobraziť alebo skryť podľa toho, či doklad ide priamo zákazníkovi, alebo napríklad prepravcovi či na stavbu.

Dá sa z dodacieho listu spraviť faktúra?

Áno. Položky sa prenesú na faktúru jedným klikom, takže po dodaní nemusíte doklad vytvárať odznova.

Kedy má dodací list zmysel?

Najčastejšie pri tovare a materiáloch, pri dodávkach na etapy a všade, kde odovzdanie a fakturácia nenastávajú v rovnaký deň.

Musím dodací list archivovať?

Aj keď sa nejedná o daňový doklad, oplatí sa ho uchovať ako dôkaz o dodaní tovaru odberateľovi.