Pre firmu registrovanú pre DPH je eFaktúra od 1. januára 2027 povinná v oboch smeroch. Väčšina práce pritom nie je technická, ale organizačná: dať si do poriadku údaje odberateľov, určiť zodpovednosti a dohodnúť sa s účtovníkom skôr, než začne povinnosť eFaktúry platiť.
Povinnosti sú dve a nedopadajú rovnako. Prijímať eFaktúry musí každá firma, vystavovať len tá, ktorá je registrovaná pre DPH. Rozhoduje teda registrácia, nie právna forma ani obrat.
Technicky ide o to isté, ale rozdiel robí objem a počet ľudí, ktorí s dokladmi vo firme pracujú. Živnostník s desiatimi faktúrami mesačne si nastavenie odklikne za popoludnie, avšak firma so stovkami odberateľov rieši kvalitu dát, rozdelenie oprávnení a aj to, kto za čo zodpovedá.
Najviac podceňovanou položkou je databáza kontaktov odberateľov. Kým dnes faktúru s preklepom v názve odberateľ prevezme a nikto to vôbec nerieši, štruktúrovaná faktúra s chybným IČ DPH už neprejde validáciou. Chyba sa teda prejaví ihneď a pri každom doklade, nie raz za rok až pri kontrole.
Dobrou správou ale je, že práca navyše sa vykompenzuje aj späť. Prijaté faktúry sa prestanú prepisovať ručne a dokonca od 1. júla 2030 sa ruší kontrolný aj súhrnný výkaz, pretože Finančná správa bude mať všetky údaje priamo z faktúr.
Osobitnú pozornosť si zaslúžia skupinové registrácie pre DPH a situácie, keď jeden majiteľ vedie viac spoločností. Povinnosť sa posudzuje za každý registrovaný subjekt samostatne, takže ak máte tri "eseročky" a dve z nich sú platiteľmi DPH, každá potrebuje vlastné riešenie doručovania. Vo Faxiu na to slúži správa viacerých firiem pod jedným účtom, kde sa medzi nimi prepínate na jedno kliknutie bez samostatných prihlásení.
Vo firme pracuje s dokladmi viac ľudí než u živnostníka, a práve tam vzniká riziko. Dnes je bežné, že faktúry vo firme vystavuje jeden človek, prijaté doklady spracúva niekto iný a účtovníkovi sa raz mesačne pošle zložka PDF súborov. Po prechode na eFaktúru budú doklady prichádzať priebežne a v štruktúrovanej podobe, takže budete musieť zmeniť procesy fungovania vo firme.
Dohodnúť sa treba na štyroch veciach: kto doklady vystavuje a aj odosiela, kto kontroluje, či prijaté faktúry naozaj boli doručené, kto rieši opravy faktúr cez dobropisy, a či bude účtovník pristupovať do systému priamo alebo mu budete doklady exportovať za určité obdobie. Dohodnite sa na týchto procesoch vo firme vopred, aby vám v januári nevznikol chaos a neušli úhrady faktúr.
Zodpovednosť za splnenie týchto povinností pritom nesie vždy firma, nie účtovník a ani dodávateľ softvéru. Prípadná pokuta ide vždy za podnikateľom, aj keď chybu spôsobil niekto iný. Toto je dôvod, prečo sa často viac oplatí mať roly vo firme dohodnuté aj písomne a nie len ústnou dohodou.
Firmy s vlastným ERP riešia pri eFaktúre inú otázku než malí podnikatelia. Nejde im o to, či nástroj mať, ale o to, ako ho napojiť na doručovaciu službu a koľko ich to bude stáť. Práve integrácia býva pri väčších systémoch najdrahšou položkou celého prechodu a to výrazne drahšou než samotný poplatok digitálnemu poštárovi.
Oplatí sa preto vopred zistiť, či práve váš dodávateľ chystá vlastné napojenie ako súčasť aktualizácie, alebo či si integráciu máte riešiť sami. Odpoveď zásadne mení rozpočet aj časový plán implementácie. Ak si napojenie máte riešiť sami, začať v decembri je už neskoro, pretože testovanie nejaký čas zaberie.
Menšie firmy majú však trochu jednoduchšiu cestu. Fakturačný systém, ktorý je s doručovaním zahrnutým v cene, ich odbremení od integrácie úplne a doklady sa dajú aj tak exportovať do formátu, ktorý účtovný program požaduje, vrátane ISDOC a exportov pre slovenské účtovné systémy.
Rozsah prechodu na eFaktúru sa v diskusiách často preceňuje. Mení sa len forma dokladu a cesta, ktorou sa doručuje. Účtovné a daňové pravidlá okolo faktúry naďalej zostávajú rovnaké.
Rozhoduje registrácia pre DPH, nie právna forma a ani obrat. Zároveň si prejdite, ktoré vaše dodania sú oslobodené podľa § 28 až 43 a § 47, pretože na tie povinnosť neplatí.
Doplňte si IČO, DIČ a IČ DPH, odstráňte duplicity a neaktívne záznamy. Toto je práca, ktorú je lepšie pripraviť v pokoji ešte počas roka 2026.
Kto faktúry vystavuje, kto kontroluje prijaté doklady a kto rieši ich opravy. Bez toho sa neskôr v januári zistí, že to nerobí vôbec nikto.
Doklady budú prichádzať priebežne a v štruktúrovanej podobe. Dohodnite sa, či účtovník bude pristupovať priamo do systému alebo mu budete doklady exportovať.
Dobrovoľné obdobie je určené práve na to, aby sa našli chyby vopred, keď za ne ešte nehrozí pokuta.
Faxio má pripravené odosielanie a prijímanie eFaktúr priamo z aplikácie cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Vlastného digitálneho poštára tak nebudete musieť hľadať ani platiť zvlášť a faktúru vystavíte presne tak, ako ste doteraz zvyknutí. O zmene formátu a doručovaní sa postará Faxio na pozadí za vás.
Na organizačnú časť prechodu má Faxio nástroje už dnes. Role a prístupy pre tím a účtovníka určujú, kto môže doklady vystavovať a kto k nim má len nahliadnuť. Evidencia kontaktov s automatickým doplnením údajov z registra pomáha dostať databázu odberateľov do stavu, v akom ju validácia eFaktúry dokáže prijať. A uzamknutie dokladov zabráni tomu, aby niekto opravoval už odoslanú faktúru namiesto vystavenia opravného dokladu.
Prijímať eFaktúry musí každá firma, pretože povinnosť sa vzťahuje na všetky zdaniteľné osoby. Vystavovať ich musia od 1. januára 2027 všetky firmy registrované pre DPH podľa § 4, § 4b alebo § 4c zákona o DPH vrátane skupinových registrácií.
Faktúry vystavujete ďalej ako doteraz, povinnosť vystavovať eFaktúry sa vás zatiaľ netýka. Musíte však byť technicky pripravení eFaktúry prijímať, pretože vaši dodávatelia platitelia DPH vám ich budú posielať v štruktúrovanej podobe cez digitálneho poštára.
Nie nutne. Podstatné je, či váš systém dokáže eFaktúry vystaviť, odoslať a prijať cez certifikovanú doručovaciu službu Peppol. Vo Faxio máte dostupnú plnú podporu eFaktúry. Oplatí sa však opýtať vášho dodávateľa priamo, či je doručovanie súčasťou programu alebo si digitálneho poštára musíte zabezpečiť a zaplatiť zvlášť.
Zodpovednosť za splnenie povinnosti nesie podnikateľ, teda firma, nie účtovník ani dodávateľ softvéru. V praxi sa preto oplatí vopred určiť, kto doklady odosiela, kto kontroluje, či prijaté faktúry naozaj dorazili, a kto rieši prípadné opravy a dobropisy.
V prvej fáze sa nemení nič. Povinnosť sa do 30. júna 2030 týka len tuzemských dodaní tovarov a služieb. Cezhraničné dodania pribudnú až od 1. júla 2030, keď sa súčasne zruší kontrolný a súhrnný výkaz.
Kľúčová je kvalita údajov v kontaktoch. Štruktúrovanú faktúru s chýbajúcim alebo nesprávnym IČ DPH doručovacia služba odmietne ešte pred odoslaním. Prejsť si svoju databázu odberateľov a doplniť neúplné záznamy je práca, ktorú je lepšie pripraviť v pokoji už počas roka 2026 než potom v januári.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo