Vystavená faktúra je účtovným dokladom a nemá sa viac dodatočne meniť. Uzamknutý doklad sa nedá prepísať ani omylom a prípadné opravy sa vyriešite dobropis.
Faktúra dostane číslo z číselného radu a odošle sa odberateľovi.
Doklad sa označí ako uzamknutý a ďalšie úpravy v ňom sú už zablokované.
Doklad už nikto neprepíše. Zamedzíte zmeny kolegom a aj zmenám vykonaným omylom.
Ak treba faktúru zmeniť, vystavíte opravný doklad s prepojením na pôvodnú faktúru.
Účtovný doklad má byť od vzniku nemenný. Ak sa dodatočne zmení, prestáva zodpovedať tomu, čo dostal odberateľ, čo je zaúčtované a čo bolo prípadne uvedené v daňovom priznaní. Práve preto zákon o účtovníctve požaduje opravu samostatným opravným dokladom, dobropisom.
Uzamknutie nie je obmedzením vašej práce, ale poistkou, aby sa ani v zhone nezmenil nesprávny doklad. Kým je doklad rozpracovaný ako koncept, upravovať ho môžete bez obmedzení. Zámok má zmysel až v okamihu, keď bol doklad odoslaný odberateľovi.
| Doklad sa dá kedykoľvek zmeniť |
|
|
|---|---|---|
| Zmena po odoslaní | možná a nezaznamenaná | zablokovaná |
| Zhoda s kópiou odberateľa | neistá | zaručená |
| Oprava sumy | prepísanie faktúry | dobropis s prepojením |
| Preklik na nesprávny doklad | prepíše sa | zámok ho ochráni |
| V súlade s účtovníctvom | nesprávne | štandardný postup |
Vystavená a odoslaná faktúra je účtovným dokladom a nemá sa už dodatočne meniť. Uzamknutie zabezpečí faktúru tak, aby ste ju neupravili ani omylom.
Oprava sa robí dobropisom, ktorý na pôvodnú faktúru odkazuje, pretože presne tak to požaduje aj zákon o účtovníctve, aby pôvodný doklad zostal nezmenený a vznikol nový opravný doklad.
Zámok slúži na ochranu pred nechcenou zmenou. Ak ho odomknete, robíte zmeny v doklade vedome.
Áno. Najčastejšia zmena vystaveného dokladu nie je podvod, ale omyl, keď sa napríklad omylom otvorí stará faktúra namiesto novej a prepíše sa. Zámok tomu zabráni.
Uzamknutie dokladov je súčasťou tarify Business.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo