Faktúry a platby

Kontakty odberateľov

Údaje odberateľa sa na faktúre objavujú stále dokola tie isté a prepisovať ich z e-mailu alebo predošlej faktúry je šanca na viacero preklepov. Vo Faxiu zadáte IČO alebo názov a adresa aj ostatné daňové údaje sa doplnia z verejného registra. Kontakt sa uloží a nabudúce ho už len vyberiete zo zoznamu jedným kliknutím.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Doplnenie údajov podľa názvu/IČO z verejného registra

Uloženie kontaktu pre ďalšie budúce doklady

História dokladov priamo pri odberateľovi

Prehľadné štatistiky odberateľa

Eliminácia chýb a zníženie rizika zamietnutia faktúry

Databáza kontaktov vzniká postupne počas bežnej práce

Ako to funguje

Zadáte názov alebo IČO

Pri novom odberateľovi stačí názov alebo identifikačné číslo.

Údaje sa doplnia automaticky

Názov, adresa aj daňové údaje sa načítajú z registra v takej podobe, v akej sú oficiálne zapísané.

Kontakt sa uloží

Odberateľ zostáva vo vašej databáze, takže pri ďalšom doklade ho už len vyberiete zo zoznamu jedným kliknutím.

Vidíte históriu a prehľad

Pri kontakte máte prehľad o tom, čo ste mu fakturovali a ako je na tom štatisticky s úhradami.

Prečo to potrebujete

Správne údaje na doklade

Nesprávne prepísané IČO alebo neúplná adresa sú chyby, ktoré vám odberateľ neschváli. Údaje z registra sú správne.

Rýchlejšie vystavovanie

Pri stálych klientoch odpadá vypĺňanie hlavičky dokladu úplne, stačí vybrať kontakt a môžte pridávať rovno zoznam položkiek faktúry.

Prehľad o klientovi

História dokladov pri kontakte odpovie na otázku, koľko ste s daným odberateľom doposiaľ spolupracovali a aj či platí načas.

Prečo údaje z registra

Faktúra musí obsahovať identifikáciu odberateľa vrátane IČO, a pri platiteľoch DPH aj IČ DPH. Tieto údaje musia zodpovedať tomu, čo je oficiálne zapísané v registroch a nie tomu, ako sa firma podpisuje v emailoch. Preto práve tu vzniká väčšina chýb, ako napríklad skrátený názov, stará adresa po presťahovaní, chýbajúca právna forma.

Doplnenie z registra tento krok úplne odstraňuje. Údaje sa načítajú v oficiálnom tvare, takže doklad je od začiatku v poriadku.

Prepisovanie vs. register

	Údaje ručne
Zadanie odberateľa	prepisovanie z e-mailu	automatické doplnenie
Správnosť údajov	závisí od zdroja	oficiálny zápis z registra
Opakovaní klienti	neustále vypĺňanie	výber zo zoznamu
História spolupráce	hľadanie faktúr	priamo pri kontakte
Zmena údajov klienta	manuálna kontrola	načítanie z registra

Často kladené otázky

Odkiaľ sa dopĺňajú údaje odberateľa?

Z verejného registra podľa zadaného IČO alebo názvu. Automaticky sa doplní názov, adresa aj daňové údaje, takže ich neprepisujete z e-mailu ani z webu, či SMS.

Čo ak sa odberateľovi zmenia údaje?

Kontakt upravíte a zmena sa použije na nasledujúcich dokladoch. Už vystavené faktúry zostávajú s pôvodnými údajmi tak, ako to má byť.

Viem evidovať aj zahraničných odberateľov?

Áno. Pri zahraničných firmách doplnenie z registra nefunguje, údaje zadáte ručne a doklad pre nich viete potom už vystaviť v cudzej mene aj v angličtine.

Uvidím históriu dokladov pri kontakte?

Áno, pri odberateľovi vidíte, čo ste mu kedy fakturovali a ako to dopadlo s úhradami, takže nemusíte hľadať v zozname všetkých faktúr.

Je evidencia kontaktov zdĺhavá?

Kontakt vzniká jednoducho tým, že ho použijete na prvom doklade, takže databáza sa buduje sama počas bežnej práce.