Ostatné doklady

Objednávky

Objednávka zaznamenáva dohodu skôr, než sa čokoľvek dodá alebo vyfakturuje. Faxio eviduje prijaté objednávky od zákazníkov aj vydané u dodávateľov. Faktúry či náklad z nich vytovríte jedným klikom bez zbytočného prepisovania.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Business · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Ako to funguje

Zaevidujete objednávku

Zapíšete, čo si u vás zákazník objednal alebo čo ste si objednali u dodávateľa. Položky načítate z cenníka alebo zadáte ručne.

Sledujete stav

Objednávku evidujete, či je schválená, zamietnutá alebo či stále čaká na spracovanie.

Dodanie tovaru

Pri tovare môžete cestou vystaviť dodací list, ktorý potvrdí odovzdanie objednávky.

Preveďte na doklad

Z prijatej objednávky spravíte faktúru a z vydanej objednávky náklad. Položky sa prekopírujú, takže sa nič neprepisuje.

Prečo to potrebujete

Plánované tržby

Faktúry ukazujú minulosť. Objednávky ukazujú, koľko práce je dohodnutej a aké tržby z nej vyplynú.

Nič nezabudnete

Objednávky dohodnuté telefonicky či v e-maile sa strácajú práve preto, že nie sú nikde poznačené. Doklad s odsúhlaseným stavom je poistkou, že sa na to nezabudne.

Fakturácia bez prepisovania

Keď je objednávka vytvorená, faktúra z nej už vznikne jedným klikom. Ušetríte čas a tým aj riziko, že sa na niečo zabudne.

Dva smery, jeden princíp

Prijatá objednávka je záväzok voči vášmu zákazníkovi, keď ste sľúbili niečo dodať. Vydaná objednávka je záväzok dodávateľa voči vám. Sú to opačné strany tej istej transakcie a Faxio ich eviduje rovnakým spôsobom, len s inou nadväznosťou: prijatá objednávka končí faktúrou a vydaná nákladom.

Zmysel to dáva najmä tam, kde medzi dohodou a dodaním uplynie nejaký čas, napríklad pri výrobe na objednávku, pri tovare, ktorý sa najprv musí objednať alebo pri zákazkách rozdelených na viaceré etapy. Ak fakturujete okamžite po dohode, objednávky vám toho veľa nepridajú a pokojne vyžívajte len faktúry.

E-mail vs. evidované objednávky

	Dohoda cez e-mail
Prehľad o dohodnutom	v schránke a v hlave	prehľad so stavmi
Riziko zabudnutia	reálne	objednávka zostáva v prehľade
Vystavenie faktúry	celý doklad odznova	prevod jedným klikom
Objednávky u dodávateľov	nikde neevidované	prehľad so stavmi
Prehľad tržieb	žiaden	zo schválených objednávok

Často kladené otázky

Aký je rozdiel medzi prijatou a vydanou objednávkou?

Prijatá objednávka slúži na to, čo si u vás objednal váš zákazník. Vydaná objednávka slúži na to, čo ste si objednali vy u dodávateľa. S Faxio evidujete oba prípady.

Dá sa objednávka previesť na faktúru?

Áno. Z prijatej objednávky vytvoríte faktúru, z vydanej objednávky náklad. Všetky položky sa prenesú na nový doklad, takže sa nič neprepisuje.

Prečo evidovať objednávky, keď mám faktúry?

Objednávka zaznamenáva dohodu skôr, než sa čokoľvek začne dodávať. Vďaka tomu viete, čo máte rozpracované a to z faktúr vyčítať neviete.

Uvidím, ktoré objednávky sú schválené?

Áno, obe typy objednávok majú svoj stav, takže rozlíšite schválené, zamietnuté a čakajúce na schválenie.

V ktorej tarife sú objednávky dostupné?

Objednávky sú súčasťou tarify Business.