Faktúra sa nestane uhradenou tým, že ju niekto zaplatí, ale tým, že si to zaevidujete. Vo Faxiu si každý potrebný doklad nesie svoje úhrady, a to aj čiastočné. Získate tak skutočný prehľad uhradených a neuhradených dokladov.
Doklad má svoj dátum splatnosti, takže viete zistiť, kedy je platba po termíne.
Buď ju načítate z bankového výpisu a spárujete podľa variabilného symbolu alebo pri hotovosti pridáte ručne.
Ak platba pokrýva celú sumu, faktúra zmizne zo zoznamu neuhradených. Pri čiastočnej úhrade uvidíte zostatok.
Zoznam neuhradených dokladov ukáže presne to, komu sa budú odosielať nastavené upomienky na úhradu.
V praxi sa stáva, že platba niekedy nesedí vždy presne. Klient zaplatí polovicu teraz a zvyšok o mesiac, pošle zaokrúhlenú sumu alebo v lepšom prípade omylom o pár eur viac. Ak by evidencia poznala len stavy uhradené a neuhradené, tieto prípady by v nej stratili.
Preto sa k faktúre prideľuje viacero platieb a zostatok sa vždy dopočítava. Uvidíte tak, koľko skutočne prišlo a koľko chýba doplatiť. Rozdiel viete vyriešiť dohodou alebo započítaním na ďalší doklad. Rovnaký princíp platí aj na strane nákladov. Tie sa tiež uhrádzajú a aj tu sa oplatí vedieť, čo je skutočné zaplatené.
| Kontrola z pamäti |
|
|
|---|---|---|
| Stav faktúry | uhradená alebo nie, odhadom | evidované platby a zostatok |
| Čiastočné úhrady | nezachytené | viacero platieb k dokladu |
| Preplatky | prehliadnu sa | rozdiel je viditeľný |
| Zoznam po splatnosti | neaktuálny | zodpovedá skutočnosti |
| Podklad pre upomienky | riziko upomenúť platiča | naviazané na úhrady |
Nemusíte. Platby viete načítať z bankového výpisu alebo stiahnuť automaticky cez API prepojenie na banku a spárovať s faktúrami podľa variabilného symbolu. Ručné zaevidovanie sa hodí pri hotovosti alebo pri platbách, ktoré sa nespárovali samy.
Áno. K faktúre viete priradiť viacero platieb, takže doklad uhradený na dvakrát zostáva správne evidovaný a uvidíte, koľko ešte zostáva odberateľovi doplatiť.
V zozname faktúr nájdete záložku aj pre zobrazenie dokladov po splatnosti. Práve preto sa oplatí úhrady evidovať priebežne, aby zoznam zobrazoval skutočnosť.
Platbu priradíte k faktúre aj vtedy, keď suma nesedí presne. Rozdiel zostáva viditeľný, takže sa dá vyriešiť dohodou alebo započítaním na ďalší plánovaný doklad.
Áno. Upomienky sa odosielajú len k faktúram, ktoré nie sú označené ako uhradené. Evidencia úhrad je podmienkou, aby upozornenie k úhrade neodišlo zbytočne tomu, kto už svoj doklad uhradil.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo