Faktúry a platby

Číselné rady dokladov

Poradové číslo je povinnou náležitosťou faktúry a chýbajúce čísla vyvolávajú otázky. Vo Faxiu si nastavíte vlastné číselné rady s prefixom aj resetom počítadla a čísla ďalej prideľuje systém, aby sa žiadne nevynechalo.

Vyskúšať zadarmo Pozrieť cenník

Dostupné v tarife Basic · 30 dní zadarmo · bez platobnej karty

Ako to funguje

Zvolíte tvar čísla

Zvolíte si, či má číslo obsahovať rok, mesiac alebo vlastný prefix (napríklad podľa typu dokladu alebo prevádzky).

Nastavíte reset

Rozhodnete, či sa počítadlo vynuluje na začiatku roka alebo mesiaca.

Priradíte k typu dokladu

Faktúry, zálohové faktúry, dobropisy či iné doklady môžu mať vlastné číslené rady, aby sa navzájom nemiešali.

Vystavujete doklady

Číslo sa pridelí automaticky pri vystavení, takže nevynechate žiadne číslo dokladu.

Prečo to potrebujete

Žiadne duplicity ani vynechania

Dve faktúry s rovnakým číslom alebo diera v poradí sú typické chyby ručného číslovania a práve tie si účtovník aj kontrola nájdu ako prvé. Automatické prideľovanie ich vylučuje.

Prehľad v dokladoch

Keď má každý typ dokladu vlastný číslený rad, z čísla hneď uvidíte, o čo ide. Pri hľadaní dokladov po roku to šetrí viac času, než sa zdá.

Oddelené firmy a prevádzky

Číselný rad je pridelený k firme, takže pri viacerých subjektoch alebo prevádzkach sa čísla nemiešajú a každá firma má svoje číslovanie.

Ako si zvoliť číslovanie

Zákon o účtovníctve vyžaduje poradové číslo, ktoré doklad jednoznačne identifikuje, ale konkrétny tvar však nepredpisuje. V praxi sa najviac osvedčila kombinácia roka a poradia (napríklad 2026001), prípadne s prefixom podľa typu dokladu. Dôležitejšie než tvar je, aby bolo číslovanie bez vynechania a aby ste ho v priebehu roka nemenili.

Pri zmene číslovania platí pravidlo zmeny vždy k prvému januáru, nie uprostred roka. Číslený rad, ktorý sa v auguste zmení, komplikuje účtovníctvo aj dohľadávanie dokladov a môže narobiť komplikácie aj pri daňovej kontrole. Ak potrebujete oddeliť nový typ dokladov, založte radšej ďalší číslený rad, než by ste prepisovali existujúci.

Ručné číslovanie vs. číselné rady

	Číslo ručne
Pridelenie čísla	podľa poslednej faktúry	automaticky
Duplicity	hrozia pri každom doklade	vylúčené
Vynechané číslovanie	vznikajú často	bez vynechania
Reset číslovania	treba naň myslieť	automaticky

Často kladené otázky

Ako má vyzerať číslo faktúry?

Zákon presný tvar nepredpisuje a vyžaduje len poradové číslo, ktoré doklad jednoznačne identifikuje. V praxi sa najčastejšie používa rok a poradie, napríklad 2026001, prípadne s prefixom podľa typu dokladu.

Môže mať číslovanie medzery?

Číselný rad by mal byť súvislý a chýbajúce čísla vyvolávajú otázku, čo sa s daným dokladom stalo. Preto sa oplatí nechať prideľovanie na systéme namiesto ručného zapisovania.

Resetuje sa počítadlo na začiatku roka alebo mesiaca?

Podľa toho, ako si to nastavíte. Ročný reset je najbežnejší, mesačný sa hodí pri väčších objemoch dokladov.

Môžem mať viac číselných radov naraz?

Áno. Bežné je oddeliť faktúry, zálohové faktúry a dobropisy, prípadne viesť samostatný rad pre inú prevádzku alebo typ zákaziek.

Čo ak fakturujem za viac firiem?

Číselné rady sú vlastnosťou firmy, takže sa navzájom neovplyvňujú. Každý subjekt má svoje vlastné číslovanie.