Nie každý doklad sa dá dokončiť hneď naraz. Možno ešte chýba presné množstvo, čaká sa na potvrdenie ceny alebo na údaje od klienta. Koncept je rozpracovaná faktúra, z ktorej po dokončení vystavíte faktúru jedným klikom.
Vyplníte, čo už viete. Odberateľa, časť položiek či predbežné sumy.
Doklad zostane rozpracovaný so samostatným číslom.
Keď budete mať potvrdenie alebo presné množstvo, koncept otvoríte a rýchlo dokončíte.
Až teraz vystavíte ostrú faktúru so správnym číslom.
Rozdiel je hlavne v tom, pre koho je doklad určený. Koncept je interný doklad, vidíte ho len vy a slúži na uloženie rozpracovanej práca. Cenová ponuka je už určená klientovi a je nezáväzným návrhom ceny pred dodaním tovaru alebo služby. Faktúra je účtovný daňový doklad vystavený po dodaní.
Praktické pravidlo: Ak čakáte na informácie, použite koncept. Ak čakáte na rozhodnutie klienta, pošlite cenovú ponuku.
| Vystaviť a opraviť neskôr |
|
|
|---|---|---|
| Rozpracovaný doklad | doklad s číslom | koncept má vlastné číslo |
| Číselný rad | riziko medzier | zostáva správny |
| Úpravy | zásah do vystaveného dokladu | kedykoľvek |
| Chyba v sume | oprava cez dobropis | prepísanie v rozpočte |
| Zrušenie obchodu | nutnosť stornovať faktúru | stačí zmazať koncept |
Koncept je len rozpracovaný doklad, má pridelené svoje číslovanie, nie je účtovným dokladom a odberateľ ho ani nedostane. Faktúrou sa stáva až keď z neho faktúru jedným klikom vystavíte.
Nie. Číslo faktúry sa prideľuje až pri vystavení z konceptu, takže rozpracované doklady nespôsobia chaos v číslovaní.
Keď doklad neviete dokončiť hneď naraz a čakáte na presné množstvá, na potvrdenie ceny alebo na údaje od klienta. Lepšie je zaevidovať koncept ako mať čiastkové položky len v poznámkach.
Nie. Na to slúži cenová ponuka, ktorá je určená aj na odoslanie. Koncept je interný rozpracovaný doklad a slúži výhradne len pre vás.
Koncepty sú súčasťou tarify Business.
Vyskúšajte Faxio na 30 dní úplne zadarmo